Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226 (ред. от 17.06.2026) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных...

1.6. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

81

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Роскомнадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

82

Документы (методические рекомендации, инструкции) по делопроизводству и архивному делу

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

83

Номенклатуры дел

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

84

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

85

Документы (уведомления о вручении, копии накладных) об отправке документов экспресс-почтой

5 лет

5 лет

5 лет

86

Документы (списки, уведомления о вручении, описи вложения) об отправке писем с объявленной ценностью

5 лет

5 лет

5 лет

87

Переписка по розыску регистрируемых почтовых отправлений

5 лет

5 лет

5 лет

88

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

89

Списки почтовых отправлений

5 лет

5 лет

5 лет

90

Накладные ГСП на почтовую корреспонденцию, отправляемую в организацию, с подписями ответственных за прием корреспонденции

5 лет

5 лет

5 лет

91

Конверты от документов, не доставленных адресатам, возвращенных в организацию

5 лет

5 лет

5 лет

92

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

93

Книги, журналы учета и выдачи печатей и штампов, оттисков печатей и штампов

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

94

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков печатей и штампов - До ликвидации организации

(п. 94 в ред. Изменений, утв. Приказом Роскомнадзора от 17.06.2026 N 152)

(см. текст в предыдущей редакции)

95

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы с документами конфиденциального характера (с пометкой "Для служебного пользования")

10 лет ЭПК

(1)

10 лет ЭПК

(1)

10 лет ЭПК

(1)

(1) После замены новыми

96

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

97

Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

98

Отчеты, справки об объеме документооборота

1 год

1 год

1 год

99

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондов)

Постоянно

(1), (2)

Постоянно

(1), (2)

Постоянно

(1), (2)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации

(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного хранения (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описи дел постоянного хранения

100

Учетные документы (паспорта архивов, книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации

101

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

(3) После уничтожения

а) постоянного хранения;

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

б) по личному составу;

50/75 лет

(2)

50/75 лет

(2)

50/75 лет

(2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

3 года (3)

3 года (3)

102

Топографические указатели

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

103

Документы (заявки, заказы, акты, требования) учета выдачи дел, документов во временное пользование

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После возвращения документов

Для актов выдачи дел во временное пользование другими организациями - 5 лет

104

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам

5 лет

5 лет

5 лет

105

Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После возвращения документов

При невозвращении - протоколы, акты, включаются в дело фонда - Постоянно

106

Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

5 лет

5 лет

107

Копии выданных архивных справок, документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

108

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии в сфере архивного дела и делопроизводства

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору, соглашению

109

Акты приема-передачи, составленные при смене должностного, ответственного лица за делопроизводство и архив

15 лет (1)

15 лет (1)

15 лет (1)

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

110

Переписка по делопроизводству и архивному делу

5 лет

5 лет

5 лет

111

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:

(1) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) распорядительных документов по личному составу;

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

5 лет

г) документов по проведению аттестации;

5 лет

5 лет

5 лет

д) поступающих и отправляемых документов;

5 лет

5 лет

5 лет

е) исполнения документов;

3 года

3 года

3 года

ж) обращений граждан;

5 лет

5 лет

5 лет

з) телеграмм, телефонограмм, факсограмм, сигналов оповещения;

3 года

3 года

3 года

и) заявок, заказов на копирование и перевод в электронную форму документов;

1 год

1 год

1 год

к) заключений по проведению мероприятий системных наблюдений

-

-

3 года

(п. 111 в ред. Изменений, утв. Приказом Роскомнадзора от 17.06.2026 N 152)

(см. текст в предыдущей редакции)

112

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

(1) Годовые графики личного приема граждан - Постоянно

(2) После уничтожения бланков

(3) После возвращения всех дел

а) приема посетителей (карты личного приема, графики) (1);

3 года

3 года

3 года

б) приема работников по личным вопросам руководством;

3 года

3 года

3 года

в) обращений субъектов персональных данных о соблюдении их законных прав в области защиты персональных данных;

5 лет

5 лет

5 лет

г) рассылки документов;

1 год

1 год

1 год

д) бланков строгой отчетности;

3 года (2)

3 года (2)

3 года (2)

е) копировальных работ;

1 год

1 год

1 год

ж) выдачи дел во временное пользование;

3 года (3)

3 года (3)

3 года (3)

з) почтовых отправлений, возвращенных почтовым отделением;

-

-

5 лет

и) экземпляров (копий) документов и съемных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

5 лет

5 лет

5 лет

к) движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

5 лет

5 лет

113

Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 года

3 года

3 года

114

Расписки в получении документов, счетов-фактур

5 лет

5 лет

5 лет

115

Реестры:

а) передачи документов в структурные подразделения организации;

2 года

2 года

2 года

б) передачи документов между структурными подразделениями организации;

2 года

2 года

2 года

в) передачи документов в сторонние организации;

5 лет

5 лет

5 лет

г) передачи документов на отправку;

-

-

2 года

д) передачи документов на рассмотрение руководству организации;

-

-

5 лет

е) передачи документов на подпись руководству организации;

-

-

2 года

ж) передачи газет и журналов руководству организации и в структурные подразделения;

-

-

1 год

з) передачи отправляемых документов на регистрацию;

-

-

2 года

и) документов, возвращаемых на доработку

-

-

2 года

1.5. Информатизация деятельности 2. Планирование деятельности