|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет |
|||||
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: |
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет |
||||
|
а) о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, за детьми-инвалидами, отпусках без сохранения заработной платы; |
|||||
|
б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной деятельностью, днях отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов, за ненормированный рабочий день, дополнительных отпусках в качестве меры социальной поддержки граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы; |
|||||
|
е) о предоставлении выходных дней на диспансеризацию, о предоставлении свободного времени для поиска новой работы; |
|||||
|
(п. 302 в ред. Приказа Роскомнадзора от 17.06.2026 N 152) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменениях, расторжении |
|||||
|
Договоры подряда, заключенные с физическими лицами и документы (дополнительные соглашения, акты, листы согласования, заявки на заключение договора) к ним |
|||||
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: |
|||||
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; |
|||||
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; |
|||||
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): |
|||||
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; |
|||||
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва |
|||||
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных |
По месту утверждения - Постоянно |
||||
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
|||||
|
Личные карточки государственных служащих, работников организации |
|||||
|
Листы собеседования, стажировочные листы, личные карточки водителя |
|||||
|
Личные дела руководителей, государственных служащих, работников (1) |
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами |
||||
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе |
|||||
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников |
|||||
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
|||||
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой и их копий |
|||||
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|||||
|
Переписка о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников |
|||||
|
(п. 322 в ред. Приказа Роскомнадзора от 17.06.2026 N 152) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
|||||
|
Документы (ходатайства, анкеты, служебные записки) об установлении персональных надбавок государственным служащим |
|||||
|
Документы по наставничеству (индивидуальный план, отзыв о результатах наставничества) |
(1) Отзыв о результатах наставничества приобщается к личному делу гражданского служащего |
||||
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка, личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, расписки, листки, повестки (1)) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
(1) Личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету расписки, листки, повестки - после снятия с учета |
||||
|
Книги, журналы учета, регистрации, карточки учета, реестры, уведомления, базы данных: |
|||||
|
а) приема, перевода (перемещения) на другую работу, увольнения работников; |
|||||
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); |
|||||
|
с) заявлений о получении разрешений на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями; |
|||||
|
у) учета документов по воинскому учету, поступающих из военкоматов; |
|||||
|
ф) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан; |
|||||
|
х) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов; |
|||||
|
ц) заявлений о получении федеральными государственными гражданскими служащими разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями; |
|||||
|
ч) выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов |
|||||
|
(п. 327 в ред. Приказа Роскомнадзора от 17.06.2026 N 152) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
|
Документы (расчет стажа, протоколы, копии трудовых книжек, воинских билетов) по исчислению стажа государственной службы |
|||||
|
Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа, дающего право на надбавку к должностному окладу |
|||||
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2027 год
- МРОТ 2026
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2026 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875