|
13.2. Транспортное обслуживание
|
|
518
|
Паспорта транспортных средств
|
-
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
519
|
Заявки на участие в процедуре продажи транспортных средств
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После продажи транспортных средств
|
|
520
|
Эксплуатационно-учетная книга транспортного средства
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
521
|
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
522
|
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
|
|
523
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
|
|
524
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
525
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
526
|
Наряды на использование автотранспорта
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
527
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
528
|
Заявки на автотранспорт
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
529
|
Документы (сведения, ведомости, заявки, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств, о ремонте транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
530
|
Журнал учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
531
|
Книга учета технического осмотра, ремонта автомашин и агрегатов, расхода запасных частей
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
532
|
Акты контроля эксплуатации транспортных средств
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
533
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, ведомости, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
534
|
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листы, заключения экспертов, протоколы и другие) аварийных комиссий
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами - Постоянно
|
|
535
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
536
|
Журнал учета нарушений правил дорожного движения, технической эксплуатации и правил перевозки, допущенных водителем
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
537
|
Журнал учета предрейсового, периодического, сезонного и специального инструктажей водительского состава
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
538
|
Журналы регистрации выхода и возвращения автотранспорта, контроля технического состояния автотранспорта
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
539
|
Журнал предрейсового медосмотра водителей
|
-
|
-
|
3 года
|
|