13.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

505

Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

506

Выписки из реестра федерального имущества

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

507

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

508

509

Документы (акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по охране объектов культурного наследия, природоохранных зон

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

510

Договоры по обязательному и добровольному страхованию сооружений, помещений, земельных участков и документы (полисы, соглашения, листы согласования, заявки на заключение) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

511

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании и эксплуатации зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

3 года

512

Договоры энергоснабжения, оказания коммунальных услуг

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

513

Переписка об оказании коммунальных услуг, эксплуатации, зданий, сооружений, помещений и земельных участков

5 лет

5 лет

5 лет

514

Переписка по учету электроэнергии и водоснабжения

3 года

3 года

3 года

515

Документы (акты проверки, планы мероприятий, справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к осенне-зимнему сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

3 года

3 года

516

Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений

Постоянно

Постоянно

Постоянно

517

Журнал учета потребления коммунальных ресурсов

-

1 год

1 год