Преамбула

Обычно в преамбуле указывается: название договора с указанием на его вид (например, "Договор аренды"), номер договора, дата и место заключения договора, стороны, заключающие договор.

Остановимся подробнее на ряде обстоятельств, на которые следует обратить внимание при проверке преамбулы.

Наименования юридического лица и таможенного органа даются в полном виде (организационно-правовая форма, наименование). При этом необходимо точно указать должность, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание государственного контракта.

При заключении договора необходимо четко знать, есть ли у лица, подписывающего государственный контракт, право ставить свою подпись на договоре.

В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ от имени юридического лица - контрагента договор заключает его орган, действующий в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Иные представители юридического лица заключают договор от имени этого юридического лица на основании доверенности, выданной за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При согласовании договора необходимо проверить полномочия лица, заключающего от имени контрагента договор с таможенным органом. Для этого необходимо изучить учредительные и иные документы, представленные контрагентом: устав, учредительный договор, доверенность (обратив внимание на объем полномочий, передаваемых по доверенности, срок действия, дату совершения, подпись, печать).