Экспедиторские документы и железнодорожные накладные: утверждены правила электронного обмена (07.05.2026)

С 1 сентября 2026 года экспедиторы и их клиенты должны обмениваться цифровыми документами в порядке, который определило правительство. Речь идет о поручениях экспедитору, складских и экспедиторских расписках.

Прежде всего надо заключить договор с оператором негосударственной системы электронных перевозочных документов. Обмен будет происходить через нее. Оператор среди прочего станет направлять документы в ГИС ЭПД.

Электронный экспедиторский документ состоит из файлов обмена в формате XML. Именно их будет формировать экспедитор или клиент. Нельзя корректировать документ по их инициативе. Первичную проверку файлов и прочих элементов проведет оператор, а итоговую - ГИС ЭПД.

Документы будут храниться в ГИС ЭПД в течение 5 лет с даты размещения в ней. Предъявлять их по требованиям госорганов нужно, например, через ПО, которое интегрировано с негосударственной системой электронных перевозочных документов.

Вступят в силу и другие нормы.

Для цифровых железнодорожных накладных утвердили сходные положения. Ранее то же коснулось грузовых авианакладных.

Напомним, все упомянутые документы с 1 сентября 2026 года по общему правилу надо составлять в электронной форме и размещать в ГИС ЭПД.

Документы: Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 469

Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 470