1.6. Информатизация деятельности

122

Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

5 лет

123

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации

5 лет

5 лет

-

124

Документы (договоры, соглашения, протоколы) об информационном взаимодействии

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

125

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

126

Программные продукты

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

127

Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

3 года

3 года

-

128

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После увольнения с государственной службы

129

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей

5 лет

5 лет

5 лет

130

Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

131

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

132

Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

5 лет

133

Сертификаты ключей подписи:

(1) после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

а) выданные удостоверяющим центром ФССП России

постоянно

постоянно

постоянно

б) выданные территориальными органами Федерального казначейства

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

134

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

5 лет

5 лет

5 лет

135

Книги, журналы учета:

(1) После списания.

При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После замены ключа

а) электронных носителей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

б) выдачи носителей информации

5 лет (1)

5 лет (1)

в) ключевых носителей

5 лет (2)

5 лет (2)

-

г) сертификатов электронных цифровых подписей

5 лет (2)

5 лет (2)

-