Описание примера 3: принятие к учету неучтенных материальных ценностей в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов в казенном учреждении

По результатам проведенной инвентаризации в федеральном казенном учреждении "Цифровая культура" (код организации по Сводному реестру - 001F1974) (далее - ФКУ "Цифровая культура") (ГРБС - Министерство культуры Российской Федерации, код ГРБС - 054) были выявлены неучтенные объекты основных средств, отраженные в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) <1> от 15 января 2024 г. N 15 и в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0510463) от 15 января 2024 г. N 15: напольный вентилятор - 1 шт., чайник электрический - 1 шт.

--------------------------------

<1> Форма применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2025 года. При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений форма применяется с 1 января 2024 года.

Документы были переданы в постоянно действующую Комиссию по поступлению и выбытию активов, состав которой утвержден приказом ФКУ "Цифровая культура" "О создании комиссии по поступлению и выбытию активов" от 10.01.2024 N 05-КМ.

Ответственный исполнитель Комиссии старший специалист Синицын О.М. формирует Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от 16.01.2024 N 6 на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) от 15.01.2024 г. N 15.

В заголовочной части реквизиты получателя заполняются автоматически (в зависимости от ответственного исполнителя Комиссии).

В содержательной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) разделы 1 - 3 не заполняются.

В разделе 2 "Индивидуальные характеристики объекта(ов)" заполняются графы 5 и 6:

напольный вентилятор: модель - Polaris PSF 1140; цвет - черный; мощность - 55 Вт; управление - механическое; материал корпуса - пластик; количество скоростей - 3; диаметр лопастей - 40 см; высота - 125 см; дата выпуска - 03.03.2021.

чайник электрический: модель - Inhouse IEK-1722; объем - 1.7 л; мощность - 2200 Вт; материал корпуса - пластик/стекло; тип управления - механическое.

Раздел 4 заполняется в следующем порядке:

графа 2 заполняется на основании данных графы 2 Раздела 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), имеющих ненулевые значения по графе 10 - количество излишков, не подтвержденное первичным учетным документом;

в графе 3 "Количество объектов" указывается значение из графы 10 Раздела 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) по соответствующему наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2 в примере - "1";

в графах 4 и 5 и в группе строк заголовочной части "Вид имущества" вручную методом выбора из справочника указываются данные на основании принятого решения Комиссией: аналитическая группа - иное движимое имущество учреждения (код - "30") и вид объекта - Инвентарь производственный и хозяйственный (код - "06").

В целях определения справедливой стоимости объектов (графа 7) Комиссией проводится оценка объектов основных средств и оформляется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) от 15.01.2024 г. N 01, в соответствии с которым определена справедливая стоимость напольного вентилятора в размере 6000, 00 руб., чайника электрического - 1500, 00 руб.

Учитывая, что стоимость принимаемых к учету объектов менее 10 000 руб., графы 8 - 12 не заполняются.

Подписанный ответственным исполнителем Комиссии Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется на подписание членам Комиссии простой ЭП, председателю комиссии - ЭЦП.

После подписания председателем комиссии Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется для подписания ЭЦП к ответственному лицу за материальные ценности - кладовщику Курочкину И.П.

После подписания кладовщиком Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется на утверждение (подписание) руководителю ФКУ "Цифровая культура".

Руководитель ФКУ "Цифровая культура" утверждает (подписывает) ЭЦП Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) 16 января 2024 г.

После утверждения Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) ФКУ "Цифровая культура".