Пример заполнения Акта (ф. 0510435) казенным учреждением (Приложение N 2)

Исходные данные для заполнения примера.

Учреждение - Федеральное казначейство, структурное подразделение - управление централизованной бухгалтерии, главный распорядитель средств бюджета (Учредитель) - Федеральное казначейство. Административным блоком было произведено списание инвентарного объекта - Системный блок, инвентарный (учетный) номер - 40000152, балансовая стоимость - 12 000,00 рублей, закрепленного за ответственным лицом Лениной Е.И., местонахождение инвентарного объекта: г. Москва, Большой Златоустовский пер., д. 6, стр. 1. Акт (ф. 0510454) N 14 от 14.02.2024 г. Ответственным исполнителем Комиссии Кузьминой К.К. сформирован Акт (ф. 0510435) N 1 от 05.04.2024 г. Акт (ф. 0510435) сформирован на основании Акта (ф. 0510454) N 14 от 14.02.2024 г. о списании инвентарного объекта - "Системного блока".

Утилизация инвентарного объекта Системного блока выполнена сторонней организацией ООО "Проектсервис", документ, подтверждающий выполнение работ по утилизации - Акт выполненных работ N 205/АТ от 04.04.2024 г.

В результате утилизации системного блока (40000152) получены: лом, содержащий драгоценные металлы (золото), и корпус системного блока. На основании Решения (ф. 0510442) Комиссии определила рыночную стоимость лома за 1 грамм в сумме 1607,00 руб., и корпуса системного блока в сумме 1200,00 руб. за единицу.

Лом, содержащий драгоценные металлы (золото) в массе - 0,73 грамма, в сумме - 1 173,11 руб., который подлежит оприходованию в учете с целью дальнейшей передачи в аффинажную организацию; корпус системного блока в количестве - 1 штука, в сумме - 1 200,00 руб., подлежит оприходованию в учете с целью дальнейшего использования.

Заполнение Акта (ф. 050435).

В заголовочной части отражается:

Учреждение - "Федеральное казначейство", код по сводному реестру - "00100100";

Структурное подразделение - "Административный отдел";

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - "Федеральное казначейство", код по главе БК - "100";

Наименование бюджета - "Федеральный бюджет";

Ответственное лицо - "Ленина Елена Ильинична", заполняется путем выбора из справочника "Сотрудники";

Местонахождение объекта (адрес) - "г. Москва, Большой Златоустинский пер., д. 6, стр. 1";

Приказ (распоряжения) о создании комиссии - "Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов", заполняется путем выбора из справочника Комиссии, с указанием в кодовой зоне номера - "11" и даты - "10.01.2024".

В Подразделе 1.1 "Сведения об инвентарных объектах" Раздела 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" отражается:

в графе 1 - наименование - "Системный блок";

в графе 2 - инвентарный (учетный) номер - "40000152";

в графе 3 - код строки - "11001";

в графе 4 - стоимость - "12 000,00";

в графе 5 - наименование документа-основания, подтверждающего списание объекта - "Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)";

в графе 6 - дата документа-основания, подтверждающая списание объекта - "14.02.2024";

в графе 7 - номер документа-основания, подтверждающий списание объекта - "14";

в графе 8 - наименование объекта (детали), содержащей драгоценные материалы (металлы, камни, иное) - "плата";

в графе 9 - наименование драгоценного материала, содержащейся в объекте (детали) - "золото";

в графе 10 - наименование единица измерения драгоценных материалов (металлов, камней, ином) - "грамм";

в графе 11 - код по ОКЕИ единица измерения, указанной в графе 10, - "163";

в графе 10 - количество (масса) драгоценных материалов (металлов, камней, ином), содержащееся в объекте (детали) - "0,73".

Раздел 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов".

В Подразделе 2.1 "Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта - "Системный блок";

в графе 2 - код строки - "11001";

в графе 3 - класс опасности - "IV";

в графе 4 - способ утилизации - "Специализированная организация";

в графе 5 - наименование работ, предусмотренных документом о выбытии (списании) объекта - "Утилизация";

в графе 6 - идентификатор контрагента - "20097010545547701001001";

в графе 7 - наименование контрагента - "ООО "Проектсервис";

в графе 8 - наименование документа, подтверждающего выполнение работ по утилизации (уничтожению) объекта - "Акт выполненных работ";

в графе 9 - дата документа, подтверждающего выполнение работ по утилизации (уничтожению) объекта - "04.04.2024";

в графе 10 - номер документа, подтверждающего выполнение работ по утилизации (уничтожению) объекта - "205/АТ";

в графе 11 - наименование работ, выполненных по утилизации (уничтожению) объекта - "Переработка и подготовка к аффинажу".

В подразделе 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов":

по коду строки "22001" отражаются:

в графе 1 - наименование материальных ценностей - "Лом, содержащий драгоценные металлы";

в графе 2 - код строки - "22001";

в графе 3 - наименование, единицы измерения - "грамм";

в графе 4 - код по ОКЕИ, единицы измерения - "163";

в графе 5 - цена за единицу - "1 607,00";

в графе 6 - количество (масса) - "0,73";

в графе 7 - сумма - "1 173,11";

в графе 8 - резолюция комиссии: "Принять к учету для дальнейшей передачи в аффинажную организацию";

в графе 9 - итог голосования комиссии "за", % - "100";

по коду строки "22002" порядок заполнения граф аналогичный порядку заполнения граф по коду строки "22001":

в графах 1 - 9 соответственно отражаются данные "Корпус системного блока", "22002", "штука", "796", "1 200,00", "1", "1 200,00", "Принять в учете для дальнейшего использования", "100".

СПРАВОЧНО. "Сведения о содержании драгоценных материалов".

В табличной части сведений отражаются:

в графу 1 - наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации объектов - "Лом, содержащий драгоценные металлы";

в графе 2 - код строки - "22001";

в графе 3 - наименование объекта (детали) - "плата";

в графе 4 - наименование драгоценного материала - "золото";

в графе 5 - наименование единица измерения - "грамм";

в графе 6 - код по ОКЕИ - "163";

в графе 7 - количество (масса) - "0,73".

В оформляющую часть Акта (ф. 0510435) прикрепляются скан-копии документов: Приложение N 1 "Акт выполненных работ", имя файла Акт N 205/АТ.pdf; Приложение N 2 "Лист голосования", имя файла Лист голосования.pdf.

Акт (ф. 0510435) подписывается ответственным исполнителем комиссии простой ЭП, членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.