6.3.3. Главный секретарь

6.3.3.1. Главный секретарь обязан:

работать под руководством Главного судьи;

организовать и руководить работой судей-секретарей, судьи-информатора;

сформировать секретариат соревнований, включая назначение судей-секретарей, обеспечить работу членов секретариата по получению и документальной обработке предварительных заявок на участие в соревнованиях, организовать его работу на всех этапах подготовки и проведения соревнований (от начала работы Комиссии по допуску до подведения итогов соревнований);

совместно с судьями-секретарями получить и документально обработать все предварительные заявки на участие в соревнованиях, подготовить к проведению жеребьевки предварительный сводный список команд (при необходимости);

работая в составе Комиссии по допуску проверить:

правильность заполнения и оформления официальных заявок от организаций (команд), желающих участвовать в соревнованиях, и в присутствии представителей сверить их с предварительным сводным списком команд;

документы, удостоверяющие личность каждого участника на предмет соответствия фамилии, имени и отчества (при наличии), года и даты рождения соответствующей официальной заявке, а также все остальные документы (страховой полис, расписки, документы, удостоверяющие принадлежность участников к организации, их спортивную квалификацию и др.) на их наличие и соответствие требованиям, указанным в Положении (регламенте);

персональный допуск каждого участника к участию в соревнованиях, надлежащим образом оформленный медицинской организацией, в официальной заявке и (или) индивидуальную справку о прохождении участником медицинского осмотра в медицинской организации, на наличие подписи врача и печати медицинской организации (врача);

совместно с судьями-секретарями:

подготовить к проведению жеребьевки окончательный сводный список команд (как правило, в электронном виде);

провести заочную (электронным способом) или очную (по жребию) жеребьевку команд, после чего передать ее результаты на утверждение председателю Комиссии по допуску;

документировать важные решения и распоряжения Комиссии по допуску;

составить и оформить протокол заседания Комиссии по допуску;

подготовить и оформить стартовые протоколы соревнований;

до начала соревнований:

проверить обеспеченность секретариата соревнований достаточным количеством всей судейской и иной необходимой документацией, а также канцелярскими принадлежностями;

проконтролировать оформление и выдачу участникам соревнований личных карточек (пропусков) (при необходимости);

провести совещание (установочный семинар) с членами секретариата соревнований;

проводить заседания секретариата соревнований перед началом, во время и по окончании каждого дня соревнований, а также дополнительно по мере необходимости;

на протяжении всего времени соревнований находиться в месте проведения соревнований, отлучаться только с разрешения Главного судьи;

постоянно контролировать работу судей-секретарей;

предупреждать одного из судей-секретарей в случае своего временного отсутствия в месте проведения соревнования, поручая ему выполнять в это время свои обязанности;

обеспечивать соблюдение Положения (регламента), Программы и расписания соревнований всеми участниками соревнований;

обеспечивать и контролировать своевременную передачу стартовых протоколов, соревновательных сеток и протоколов соревнований, их правильное заполнение и своевременное возвращение в секретариат соревнований;

обеспечивать информационное обеспечение соревнований, включая предоставление информации о сроках, месте проведения и Программе, размещая ее на информационных стендах в доступных для обозрения местах;

совместно с судьей-информатором обеспечивать информационное обеспечение процесса соревнований, включая предоставление тренерам, судьям, представителям, спортсменам и зрителям актуальной и своевременной информации о результатах жеребьевки, ходе соревнований, турнирной сетке по радиотрансляции и на бумажных носителях, размещаемых на информационной доске в доступных для обозрения местах;

документировать официальные решения и распоряжения Главного судьи;

регистрировать протесты и принимать материалы, касающиеся рассмотрения протестов;

оформлять протоколы и документацию соревнований согласно Правилам, Положению (регламенту) и иным установленным требованиям;

обеспечить занесение сведений о результатах соревнований в классификационные книжки спортсменов;

по окончании соревнований дать оценку работе каждого члена секретариата соревнований;

в установленный Главным судьей срок, после окончания соревнований представить отчет секретариата соревнований и полный комплект спортивной документации Главному судье.

6.3.3.2. Главный секретарь имеет право:

участвовать в разработке Положения (регламента);

в рамках установочного судейского семинара проводить занятия с членами секретариата;

обращаться к Главному судье по вопросам внесения изменений в Программу и расписание соревнований, если в этом возникла необходимость;

по согласованию с Главным судьей отстранять от работы членов секретариата соревнований за грубые ошибки, повлиявшие на ход соревнований, грубое или неоднократное нарушение ими своих обязанностей;

обращаться к Главному судье по вопросам вынесения предупреждения, решения о наложении штрафных санкций или отстранения от руководства командами представителей, нарушающих свои обязанности или не справляющихся с работой;

с разрешения Главного судьи давать информацию о соревнованиях представителям команд, представителям средств массовой информации и другим заинтересованным лицам.