Пример заполнения сметы в системе ФГАИС "Молодежь России"

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ В СИСТЕМЕ ФГАИС "МОЛОДЕЖЬ РОССИИ":

Статьи, прописанные в ПРИМЕРЕ ниже, выбираются из соответствующих вкладок в разделе "Расходы".

Расшифровка статей в СКОБКАХ КУРСИВОМ является примером обоснования статьи расходов.

N	Наименование статьи расходов	Обоснование расходов	Сумма по статье, руб.
1	Расходы на организацию проживания и питания	3 дн. 360 чел., размещение 2-х - 4-х местное, 3-х разовое питание, гостиница (не менее 3 звезд).	1 000 000
2	Транспортные расходы (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, услуги по перевозке пассажиров)	Приобретение авиабилетов для 3 экспертов. Услуги по перевозке пассажиров (2 автобуса, не менее 50 мест, 11 часов).	50 000
3	Расходы по предоставлению оборудования	Аренда светового оборудования (световой прибор 12 x 12 - 4 шт, световой прибор 18 x 12 - 8 шт. Световой прибор 7 x 12 - 8 шт., пульт управления светом - 1 шт.)	20 000
4	Расходы по предоставлению помещений	Предоставление помещения для проведения мероприятия проекта вместимость не менее 200 чел. на 3 дня	100 000
5	Расходы на создание сайта/приложения	Разработка и техническая поддержка работы сайта/мобильного приложения - 1 шт	150 000
6	Услуги по созданию программного обеспечения	Разработка 1 ПО для регистрации участников	300 000
7	Оплата иных услуг, необходимых для реализации проекта	Разработка не менее 15 макетов, включающих следующие макеты: футболка, свитшот, ручка, диплом Услуги по обеспечению организации и проведения конкурса профессионального мастерства ССО (составление положения о конкурсе, привлечение 3-х членов жюри, не менее 10-ти участников конкурса). Услуги экспертов (5 чел.) по проведению мастер-классов (2 мастер-класса по 5 часов), 10 лекций по 2 часа.	200 000
8	Расходы на издательско-полиграфическую и сувенирную продукцию	Афиши A2 не менее 20 шт. Баннер 2 x 3 м не менее 1 шт. Ролл ап 0,80 x 2,0 м. не менее 3 шт. Дипломы A4 не менее 72 шт. Благодарности A4 не менее 52 шт. Бейдж A6 не менее 22 шт. Медали не менее 30 шт. Кубки не менее 6 шт. Футболки не менее 82 шт. Футболки (поло) не менее 12 шт. Кепки не менее 90 шт. Сумки поясные не менее 88 шт. Флешкарта USB не менее 20 шт.)	150 000
9	Расходы на канцелярские принадлежности и закупку расходных материалов	Канцтовары - планшетки, ручки, скотч, скрепки, кнопки, файлики, сегрегатор - 1 комплект.	15 000
10	Расходы на закупку оборудования	1. Гребной тренажер - 3 шт. 2. Телевизор 43" - 1 шт. 3. Концентратор - 1 шт. 4. Провод HDMI - 4 м 5. Видеокамера - 1 шт. 6. Сумка для видеокамеры - 1 шт. 7. Штатив - 1 шт. 8. Карта памяти 16 Гб - 1 шт.	150 000
Итого			2 135 000

Общие рекомендации по составлению сметы:

не "подгоняйте" смету под максимальный размер субсидии;

смета - это зеркало проекта, формируйте бюджет для достижения реальных целей и проведения конкретных мероприятий;

включайте в смету только расходы, связанные с проектом;

не нужно "хитрить" и обозначать в бюджете расходы на текущую, не связанную с проектом, деятельность организации - эксперты это всегда замечают и отражают в своих оценках;

проверьте обоснованность каждого вида затрат;

сделайте мониторинг среднерыночной стоимости оборудования/услуг/товаров, которые будут приобретены в рамках проекта, в идеале - запросите у поставщиков прайс-листы; сверьте уровень оплаты услуг задействованных в проекте специалистов по среднерыночным;

дополнительные источники финансирования и собственные средства участника, вложенные в проект, говорят о его устойчивости и заинтересованности в его реализации независимо от результатов Конкурса;

считайте, считайте и снова считайте;

проверьте смету на предмет арифметических ошибок неоднократно, задействуйте в этом процессе нескольких членов команды. Ошибки в смете минимизируют шансы на победу.

Будут ли учитываться средства, потраченные на реализацию Проекта до принятия решения Конкурсной комиссией?

Финансовые средства будут перечислены победителю Конкурса только после заключения Соглашения о предоставлении субсидии. Все расходы, произведенные до момента выхода приказа об объявлении Победителей, считаются нецелевыми и не подлежат компенсации за счет средств гранта в форме субсидии.

9. Вкладка "Дополнительные файлы" Порядок предоставления гранта