8. Вкладка Расходы

В данной вкладке необходимо отразить те необходимые ресурсы, которых нет ни у команды проекта, ни у партнеров, ни у спонсоров, т.е. запрашиваемую сумму проекта. Грант - это серьезное финансовое обязательство, которое имеет ряд ограничений, в частности, по допустимым направлениям расходов. За счет гранта:

Разрешено:

оплата работ, услуг, в том числе услуг связи, транспортных услуг, коммунальных и эксплуатационных услуг, арендной платы за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов), работ и услуг по содержанию имущества (за исключением расходов на ремонт) и прочих работ и услуг, соответствующих целям предоставления гранта (за исключением расходов, связанных с оплатой услуг руководителя и команды проекта);

приобретение нефинансовых активов, в том числе основных средств (за исключением расходов на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки), капитальное строительство, приобретение транспортных средств), нематериальных активов и материальных запасов.

Запрещено:

- на расходы на приобретение алкогольной и табачной продукции;

- на расходы на финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований;

- на расходы, связанные с вручением премий и предоставлением денежного вознаграждения;

- на расходы, связанные с оказанием финансовой помощи, а также с предоставлением платных услуг гражданам и (или) юридическим лицам;

- на приобретение иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации при закупке (поставке) высокотехнологичного импортного оборудования, сырья и комплектующих изделий, связанных с достижением целей предоставления гранта, установленных в пункте 1.3 Приложение к объявлению проведении Всероссийского конкурса молодежных проектов среди образовательных организаций высшего образования в 2024 году;

- на погашение задолженности победителя Конкурса, в том числе по кредитам, займам, налогам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

- на уплату штрафов, пеней;

- на уплату комиссионного вознаграждения, взимаемого кредитной организацией.

- Запрещается заключение договоров (соглашений) на предоставление услуг и (или) выполнение работ, а также заключение сделок по покупке товаров с членами команды проекта и (или) наставниками проекта.

В проектной заявке в системе ФГАИС "Молодежь России" представлен ограниченный перечень возможных статей расходов:

1. Расходы на организацию проживания и питания

2. Транспортные расходы (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, услуги по перевозке пассажиров)

3. Расходы по предоставлению оборудования

4. Расходы по предоставлению помещений

5. Расходы на создание/техническую поддержку сайта/приложения

6. Услуги по созданию программного обеспечения

7. Оплата иных услуг, необходимых для реализации проекта *

8. Расходы на издательско-полиграфическую и сувенирную продукцию

9. Расходы на канцелярские принадлежности и закупку расходных материалов

10. Расходы на закупку оборудования и нематериальных активов*

! Не обязательно использовать все предложенные варианты расходов для реализации проекта, необходимо выбрать только те, на которые необходимы грантовые средства

*ограничения по статье расходов "закупка оборудования" - не более 30% от суммы, запрашиваемой по проекту для всех номинаций, кроме номинации: #точка_притяжения.

Под данное ограничение попадает стандартное оборудование, которое может быть приобретено вузом в рамках своей финансово-хозяйственной деятельности (ноутбуки, компьютеры, столы/парты, клавиатуры, оптически мыши, проекторы, экраны для проекторов и т.п.)

*ограничения по статье "Оплата иных услуг, необходимых для реализации проекта" - сумма на выплаты привлеченных специалистов не более 30% от запрашиваемой суммы по проекту. При формировании общей сметы необходимо вывести отдельной графой расходы на выплаты привлеченным специалистам.

*Пример заполнения сметы см. на стр. 25

Простые правила составления сметы запрашиваемой суммы:

- если какие-то из представленных расходов покрываются за собственные или партнерские средства, их необходимо указывать во вкладке "Софинансирование";

- необходимо ориентироваться на объективные потребности запрашиваемой суммы, а не на максимальный размер гранта, указанный в объявлении о проведении конкурса;

- в смету необходимо включать только те расходы, которые напрямую связаны с проектом и имеют аргументированное подтверждение. Для аргументации необходимости той или иной статьи расходов можно прикреплять дополнительные файлы с пояснениями этих позиций;

- проверить обоснованность каждого вида затрат возможно путем исследования рынка предложений

(в регионе (территории) проведения проекта и (или) соседних регионах) и указать среднюю цену предложений.

! Все расходы указываются в российских рублях