5.3. Регистрация приказов и распоряжений

5.3.1. После подписания приказы и распоряжения регистрируются и хранятся в Управлении государственной службы и кадров. Распоряжения Председателя Конституционного Суда и распоряжения заместителя Председателя Конституционного Суда регистрируются и хранятся отдельно.

Приказы Председателя Конституционного Суда по основной деятельности регистрируются и группируются отдельно от приказов по личному составу; приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения с использованием соответствующих буквенно-цифровых индексов.

5.3.2. При регистрации используется цифровая либо буквенно-цифровая индексация:

в распоряжениях - цифровая индексация;

в приказах по основной деятельности - цифровая индексация;

в приказах по личному составу - буквенно-цифровая индексация (регистрационный номер приказа со сроком хранения до 10 лет дополняется индексом "-к/в", регистрационный номер приказа со сроком хранения 50/75 лет дополняется индексом "-к/п").

Каждый вид организационно-распорядительного документа имеет самостоятельную регистрацию в пределах календарного года.

5.3.3. После регистрации приказа, распоряжения их копии выдаются заинтересованным структурным подразделениям аппарата Конституционного Суда с проставлением подписи получившего копию сотрудника структурного подразделения в соответствующем журнале регистрации. При изготовлении копий на месте подписи ставится печать Управления государственной службы и кадров.

В Представительство копии приказов и распоряжений направляются фельдъегерской связью либо факсимильной связью.