IV. Организация проведения проверок

4.1. Подготовка к проведению проверки включает в себя:

4.1.1. Издание Приказа (о сроках, форме и виде проверки), утверждение состава комиссии по проведению проверки подведомственной организации Рослесхоза (далее - Комиссия), в том числе председателя Комиссии и при необходимости его заместителя. В приказе о проведении проверки также указывается наименование подведомственной организации Рослесхоза, в отношении которой проводится проверка, период деятельности подведомственной организации Рослесхоза, подлежащий проверке, также приказом утверждается Программа проведения проверки (далее - Программа).

В случае проведения внеплановой проверки период деятельности подведомственной организации Рослесхоза, подлежащий проверке, может не устанавливаться.

Срок проведения проверки не должен превышать 30 календарных дней. С учетом сложности проверки, количества и объема проверяемой информации по решению руководителя (лица, исполняющего обязанности руководителя) Рослесхоза срок проверки может быть продлен на срок, установленный руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) Рослесхоза, но не более 30 календарных дней. Проверка может быть завершена раньше срока, установленного в приказе о проведении проверки.

4.1.2. Издание приказа (приказов) о командировании членов Комиссии с целью проведения проверки (в случаях проведения проверки по формам, установленным пунктами 3.3.1 и 3.3.3 настоящего Порядка).

4.1.3. Проведение установочного совещания председателем Комиссии с ее членами о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения.

4.2. Подведомственная организация Рослесхоза должна быть проинформирована о предстоящей проверке путем направления копии Приказа:

о проведении плановой проверки - не позднее чем за три рабочих дня до даты начала проверки;

о проведении внеплановой проверки - не менее чем за один рабочий день до даты начала проверки.

В случаях принятия неотложных мер по предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации и (или) их устранению уведомление подведомственной организации Рослесхоза о предстоящей проверке может не проводиться. Указанные случаи определяются руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) Рослесхоза.

4.3. За организацию проведения плановой комплексной проверки отвечает Управление организации контроля за переданными полномочиями Рослесхоза (далее - Управление). За организацию проведения внеплановой проверки отвечает структурное подразделение центрального аппарата Рослесхоза, инициировавшее проверку или которому поручено проведение проверки.

4.4. Проверка проводится в сроки, утвержденные Приказом.

4.5. Каждому члену Комиссии Программой определяется основной круг вопросов и направлений деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза, подлежащих изучению и оценке.

4.6. В процессе подготовки к проведению проверки члены Комиссии изучают следующие материалы:

4.6.1. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.6.2. Отчетность, характеризующую состояние и результаты деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.6.3. Акты предыдущих проверок подведомственной организации Рослесхоза, планы и отчеты по устранению выявленных недостатков и иные документы, содержащие сведения о результатах деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.6.4. Обращения граждан и организаций по вопросам деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.6.5. Представления и протесты органов прокуратуры по вопросам деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.6.6. Публикации в средствах массовой информации о деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.6.7. Иные материалы, относящиеся к деятельности проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

4.7. Руководитель (лицо, исполняющее обязанности руководителя) проверяемой подведомственной организации Рослесхоза обязан создавать необходимые условия для работы членов комиссии, предоставлять им помещения для работы, обеспечивать средствами транспорта и необходимой оргтехникой, средствами связи (в случае необходимости) и канцелярскими принадлежностями.

4.8. Руководитель (лицо, исполняющее обязанности руководителя) и иные должностные лица проверяемой подведомственной организации Рослесхоза обязаны содействовать проведению проверки, в том числе предоставлять запрашиваемые членами Комиссии документы (их копии), давать письменные и устные пояснения в процессе проведения проверки.

4.9. В случае если по требованию членов Комиссии документы (их копии) не могут быть предоставлены в установленный ими срок либо отсутствуют, руководитель (лицо, исполняющее обязанности руководителя) проверяемой подведомственной организации Рослесхоза должен до дня, следующего за днем истечения установленного срока, представить письменное объяснение о причинах неисполнения требования.