Статья VIII-5. Главный секретарь соревнований

1. Общие права и полномочия. Главный секретарь организует работу секретариата соревнований и руководит ею. Он несет ответственность за проведение комиссии по допуску и проверку документов, а также за оформление технической документации и результатов соревнований, а также прием и вынесение на рассмотрение ГСК протестов и рапортов, поданных в установленном Правилами порядке.

2. На этапе подготовки турнира Главный секретарь имеет право:

а) дать свои рекомендации ОК по программе/расписанию, Положению (регламенту) соревнований;

б) подать оргкомитету заявку на необходимую для проведения соревнований оргтехнику, канцтоваров и других расходных материалов в своей зоне ответственности.

3. До начала турнира Главный секретарь должен:

а) организовать проведение комиссии по допуску участников, а именно обеспечить: прием и обработку окончательных заявок на участие, формирование мастер-листа спортсменов на комиссию по допуску лошадей, обработку результатов первой ветеринарной инспекции и формирование списка участников, допущенных к жеребьевке;

б) при проведении командных соревнований - принять от официального представителя команды стартовые заявки;

в) контролировать работу судей-секретарей, в том числе через своих ассистентов, если таковые назначены;

г) принимать решения в рамках своей компетенции;

д) организовать проведение жеребьевки и провести ее вместе с Главным судьей;

е) обеспечить формирование и проверку стартовых протоколов, организовать их своевременную публикацию путем размещения на информационных досках, при возможности - в сети интернет;

ж) принимать протесты по допуску участников, регистрировать их и своевременно передавать Главному судье на рассмотрение ГСК.

4. В день начала и в течение всего периода проведения турнира Главный секретарь должен:

а) вносить в стартовые протоколы необходимые изменения в соответствии с результатами повторной ветеринарной инспекции, решениями Гранд-Жюри и возможными изменениями в программе соревнований;

б) распределять обязанности в секретариате соревнований и контролировать работу судей-секретарей;

в) своевременно информировать через судей-секретарей и судей-стюардов участников соревнований о возможных изменениях в стартовом протоколе каждого номера программы соревнований (незамедлительно после принятия соответствующего решения Гранд-Жюри - кроме случаев неявки участников на старт);

г) принимать рапорты и протесты, регистрировать их и передавать главному судье для рассмотрения;

д) оформлять распоряжения и решения Главного судьи;

е) предоставлять по запросу официальным лицам, представителям команд, спортсменам, пресс-службе или аккредитованным представителям прессы необходимую информацию о соревнованиях.

5. После каждого номера/вида программы Главный секретарь должен:

а) проверить итоговую классификацию номера/вида программы;

б) своевременно предоставить информацию по награждению номера программы Оргкомитету, Шеф-стюарду, диктору соревнований, пресс-службе или аккредитованным представителям прессы.

6. По окончании турнира Главный секретарь должен:

а) проверить итоговую классификацию турнира и подписать итоговые технические результаты;

б) ознакомить ОК со своими замечаниями и предложить способы по улучшению организации и проведения турнира.

7. При проведении турнира по разным спортивным дисциплинам, заместитель Главного секретаря до начала, в течение и по завершении соревнований, выполняет все функции, делегированные ему Главным секретарем, по соревнованиям той спортивной дисциплины, на которую он назначен.