8.9. ТЕЛЕГРАММА

8.9.1. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. N 968.

8.9.2. Проекты телеграмм, составляемых в Службе, принимаются службой делопроизводства для представления на подпись руководителю Службы завизированными и оформленными в порядке, установленном пп. 6.9.3 - 6.9.17 настоящей Инструкции, а подписанные - с приложением электронной версии, с отметкой о категории, времени и виде отправления.

8.9.3. Объем текста телеграммы не должен превышать, как правило, половины листа формата A4, но в исключительных случаях не должен содержать более 300 слов.

Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму исполнителем или по его просьбе отправителем, должны быть заверены подписью исполнителя или отправителя.

8.9.4. Адрес получателя телеграммы, текст и реквизит подписи печатаются прописными буквами на чистом листе бумаги (неправительственная) на одной стороне листа (приложение N 39).

Правительственная - на едином телеграфном бланке с указанием реквизита - ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ (приложение N 40) на одной стороне листа.

8.9.5. Адрес получателя телеграммы печатается через один межстрочный интервал и выравнивается по центру.

8.9.6. Текст печатается через один межстрочный интервал, в виде одного абзаца, с отступом первой строки на 1,25 см от левой границы текстового поля.

8.9.7. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой через два межстрочных интервала прописными буквами.

8.9.8. Адрес получателя телеграммы и ее текст печатаются без переноса слов.

8.9.9. Текст излагается предельно сжато: из одного логического элемента - заключения.

8.9.10. Текст телеграммы пишется телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания.

Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания в тексте опускаются, если при этом не искажается смысл телеграммы.

8.9.11. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями.

8.9.12. Цифры в телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем (исполнителем) полными словами.

Знаки препинания пишутся строчными буквами полными словами, либо сокращенными словами: "точка" - тчк; "запятая" - зпт; "двоеточие" - двтч; кавычка" - квч; "скобка" - скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как N - номер (можно нр.); "-" - минус; "+" - плюс; "!" - восклицательный знак (можно вскл); "?" - вопросительный знак; "%" - проценты; ":" - деление и др.

Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год, между которыми разделительный знак (точка) не ставится, а отделяется пробелом, например: 21 05 2019.

8.9.13. Ниже подписи руководителя Службы или его заместителя проводится черта, под которой указываются служебные сведения, не подлежащие передаче: наименование структурного подразделения, исполнитель и его телефон, ставятся визы, делаются отметка об отправлении, подпись и расшифровка подписи отправителя (исполнителя).

8.9.14. Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются только руководителем Службы, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности и, при необходимости, заверяются гербовой печатью. Телеграмма регистрируется как исходящий документ.

8.9.15. Телеграмма с вызовом работников в Москву подписывается только руководителем Службы или лицом, исполняющим его обязанности.

8.9.16. Подпись на телеграмме должна соответствовать напечатанной фамилии. Подпись должна сопровождаться указанием должности лица, подписавшего телеграмму.

8.9.17. В телеграмме, направляемой нескольким адресатам, каждый адрес указывается индивидуально. В телеграмме печатается не более четырех адресатов. При большем числе адресатов в бланке телеграммы указывается первый адресат, а с нового абзаца центровано в скобках указывается: "указатель рассылки прилагается". В прикладываемом указателе рассылки, составленном и подписанным исполнителем, подготовившим текст телеграммы, указываются все адресаты, начиная с адресата, указанного на бланке телеграммы.

8.9.18. Поступившие телеграммы принимаются с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству и исполнителям.

8.9.19. Поступившие в Службу телеграммы передаются руководителю Службы только после их регистрации в службе делопроизводства. Заместителям руководителя Службы и начальникам структурных подразделений телеграммы передаются после регистрации в соответствующей приемной заместителя руководителя или структурного подразделения.

8.9.20. Проекты поздравительных телеграмм не позднее 3-х дней до знаменательного события (даты) направляются на подпись руководителю Службы или лицу, его замещающему.

8.9.21. К рассмотрению принимаются проекты поздравительных телеграмм, связанных с событиями и датами, имеющими общегосударственное значение, а также с юбилеями видных государственных и общественных деятелей.

8.9.22. По поручению руководителя Службы поздравительные телеграммы могут оглашаться заместителями руководителя Службы или начальниками структурных подразделений.