8.11.1. Внутренними документами Службы являются официальные документы, подготовленные и направляемые в пределах Службы, используемые для организации работы и обеспечивающие целенаправленное решение управленческих задач.
К внутренним документам Службы относятся служебные записки, протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы информационно-справочного характера - справки, сводки, обзоры, акты, письма, и др. Внутренние документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам.
8.11.2. Служебная записка - документ, адресованный руководителю (заместителю руководителя) Службы или начальнику (заместителю начальника) структурного подразделения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя.
8.11.3. Служебная записка готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.
8.11.4. Текст служебной записки должен четко делиться на две части - первую, где излагаются имевшие место факты (возникшие ситуации), и вторую, где излагаются предложения, просьбы. Тексту служебной записки должен предшествовать заголовок.
8.11.5. Служебные записки могут составляться, рассматриваться и храниться в течение установленного срока в электронном виде в СЭД.
При подготовке служебных записок используется электронный шаблон служебной записки в СЭД.
Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа (служебная записка), дата, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.
Служебная записка может быть представлена руководителю Службы, его заместителям или начальникам структурных подразделений Службы на бумажном носителе.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей