1. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Документ - материальный носитель (на бумаге или на электронном носителе информации) с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать;

ЛК Заказчика - личный кабинет Заказчика - информационный ресурс с функциональным доступом Заказчика: юридического лица, ИП, который размещен на официальном сайте Исполнителя в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (https://scan.pochta.ru) и предназначен для оказания Услуги и дополнительных услуг (при наличии).

Все действия, совершенные в ЛК Заказчика, признаются совершенными Заказчиком. Заказчик самостоятельно несет ответственность за сохранность средств доступа к ЛК Заказчика, включая случаи добровольного предоставления Заказчиком доступа к ЛК Заказчика третьим лицам (при наличии функциональных настроек), и обязуется предпринимать меры для обеспечения их конфиденциальности. Исполнитель не несет ответственности за несанкционированный доступ к ЛК Заказчика третьих лиц;

Оперативное хранение документов - технологическая операция, осуществляемая на территории УОПК, по размещению документов и/или копий документов на бумажном носителе до 30 календарных дней с момента размещения электронной копии документа в ЛК Заказчика, до их востребования Заказчиком или уничтожения;

Почтовые отправления - внутренняя регистрируемая письменная корреспонденция, в том числе разряда "Административное" и "Судебное", международная регистрируемая письменная корреспонденция, за исключением мелких пакетов, или письменная корреспонденция категории "простая": почтовые карточки простые и заказные, письма и бандероли простые, заказные и с объявленной ценностью, письма и бандероли 1 класса заказные и с объявленной ценностью, "Бандероль - комплект", ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО), внутреннее почтовое отправление "Отправление 1-го класса" категории "Заказное", "Простое", отправляемое отправителем в пределах одного субъекта Российской Федерации (ВГПО), за исключением почтовых отправлений, пересылаемых с наложенным платежом;

УОПК - участок оцифровки письменной корреспонденции - структурное подразделение обособленного подразделения Общества, осуществляющее оказание Услуги.