II. Принятие решения о служебной командировке, ее отмене (досрочном прекращении) или изменении срока командирования. Информирование о служебной командировке

12. В целях принятия решения о служебной командировке подразделение центрального аппарата МВД России, территориальный орган, организация, подразделение МВД России, которые направляют сотрудника <4>, осуществляют:

--------------------------------

<4> Далее - "командирующий орган".

12.1. Подготовку рапорта о направлении в служебную командировку <5>.

--------------------------------

<5> Далее - "рапорт о командировании".

12.2. Подготовку служебного задания, содержащего сведения о государстве, целях, сроках и основании командирования, сотруднике, направляемом в служебную командировку, перечень задач, подлежащих выполнению в ходе командирования (в случае командирования в составе делегации - сведения о составе делегации и ее руководителе, перечень задач, подлежащих выполнению каждым членом делегации в отдельности). Служебное задание в случае командирования делегации, возглавляемой руководством МВД России, не оформляется.

12.3. Направление писем о подготавливаемой служебной командировке (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника, его должности) в курирующий орган федеральной службы безопасности и подразделение собственной безопасности органов внутренних дел Российской Федерации <1> не позднее чем за 15 календарных дней до выезда в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.

--------------------------------

<1> Далее - "подразделение собственной безопасности".

12.4. Направление писем о подготавливаемой служебной командировке сотрудников, допущенных (ранее допускавшихся) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям, в соответствующие подразделения делопроизводства и режима не позднее чем за 15 календарных дней до выезда в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.

13. В случае командирования двух и более сотрудников, проходящих службу в разных подразделениях центрального аппарата МВД России, территориальных органах МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях системы МВД России, окружных управлениях материально-технического снабжения системы МВД России, иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <2>, подготовка рапорта о командировании, служебного задания возлагается на подразделение центрального аппарата МВД России, территориальный орган, организацию, подразделение МВД России, представитель которого определен руководителем делегации, либо назначенный ответственным за подготовку командирования по решению руководства МВД России. Документы, предусмотренные в подпунктах 12.3 и 12.4 Порядка, готовятся подразделением центрального аппарата МВД России, территориальным органом, организацией, подразделением МВД России, в котором проходят службу командируемые в составе делегации сотрудники, самостоятельно.

--------------------------------

<2> Далее - "органы, организации, подразделения МВД России".

14. В случае командирования делегации во главе с Министром, в том числе для участия в заседаниях объединенных коллегий МВД России с министерствами внутренних дел (Полицией) государств - участников Содружества Независимых Государств, совместных заседаниях коллегии МВД России с коллегиями правоохранительных органов иностранных государств, подготовка рапорта о командировании и писем в курирующий орган федеральной службы безопасности и подразделение собственной безопасности возлагается на Управление международного сотрудничества Министерства внутренних дел Российской Федерации <1>, если иное подразделение не определено ответственным по решению руководства МВД России.

--------------------------------

<1> Далее - "УМС МВД России".

15. Рапорт о командировании и служебное задание подписываются руководителем (начальником) командирующего органа либо его заместителем (в случае делегирования таких полномочий).

16. В рапорте о командировании указываются:

16.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, его должность, специальное звание, форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

16.2. Место и сроки командирования (с указанием количества дней командирования, когда суточные командируемому лицу выплачиваются в иностранной валюте).

16.3. Цель командирования.

16.4. Ссылка на акт Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации о включении сотрудника в состав государственной или правительственной делегации Российской Федерации (при наличии).

16.5. Маршрут следования, вид транспорта и необходимость перевозки сверхнормативного багажа: имущества (за исключением личных вещей), в том числе служебных собак и служебной документации.

16.6. Пункт плана-графика командирований и приемов, на основании которого осуществляется командирование или за счет которого реализуется служебная командировка (при наличии).

16.7. Источник и условия финансирования служебной командировки с отражением планируемых расходов, указанных в главе V Порядка (в том числе необходимость выделения сувенирной продукции для мероприятий протокольного характера).

16.8. Необходимость оформления въездной (транзитной) визы.

16.9. Необходимость выделения средств подвижной радиотелефонной связи с подключенным международным роумингом.

16.10. Необходимость обеспечения безотчетными средствами в иностранной валюте на расходы протокольного характера (с указанием суммы) при командировании руководства МВД России <1>.

--------------------------------

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 763 "О расходовании федеральными органами исполнительной власти средств в иностранной валюте на мероприятия протокольного характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 51, ст. 5549; 2017, N 2, ст. 364).

17. К рапорту о командировании прилагаются:

17.1. Документы, подтверждающие основание служебной командировки, а также выписка из плана-графика командирований и приемов, содержащая пункт, на основании которого осуществляется командирование или за счет которого реализуется служебная командировка (при наличии).

17.2. Копии писем в курирующий орган федеральной службы безопасности и подразделение собственной безопасности.

17.3. Копия акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации о включении сотрудника в состав государственной или правительственной делегации Российской Федерации (при наличии и если данный документ не имеет грифа ограничения доступа).

17.4. Служебное задание (за исключением выезда делегации, возглавляемой руководством МВД России).

18. Рапорт о командировании перед принятием решения по нему подлежит согласованию с финансовым подразделением командирующего органа, а также:

18.1. Статс-секретарем - заместителем Министра - при принятии решения о внеплановом командировании, за исключением служебных командировок по вопросам, требующим оперативного реагирования, служебных командировок в рамках выполнения соглашений о сотрудничестве органов внутренних дел приграничных регионов, служебных командировок для участия в спортивных и культурных мероприятиях международного характера.

18.2. Заместителем Министра, ответственным за деятельность Главного управления по обеспечению охраны общественного порядка и координации взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации Министерства внутренних дел Российской Федерации <1>, - при принятии решения о командировании для оказания содействия правоохранительным органам иностранных государств в обеспечении безопасности спортивно-массовых мероприятий.

--------------------------------

<1> Далее - "ГУОООП МВД России".

18.3. Главным управлением по работе с личным составом Министерства внутренних дел Российской Федерации <2> - в случае служебных командировок для участия в спортивных и культурных мероприятиях международного характера.

--------------------------------

<2> Далее - "ГУРЛС МВД России".

18.4. УМС МВД России - во всех случаях, за исключением служебных командировок по вопросам, требующим оперативного реагирования, служебных командировок в рамках выполнения соглашений о сотрудничестве органов внутренних дел приграничных регионов, служебных командировок для участия в спортивных и культурных мероприятиях международного характера.

19. На основании рапорта о командировании и прилагаемых к нему документов решение о направлении в служебную командировку принимается (рапорт о командировании и служебное задание утверждаются):

19.1. Министром в отношении:

19.1.1. Заместителей Министра.

19.1.2. Руководителей (начальников) подразделений МВД России, находящихся в ведении Министра, или подразделений МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра.

19.1.3. Руководителей (начальников) территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном (кроме линейных управлений МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненных территориальным органам МВД России), региональном уровнях.

19.2. Заместителями Министра в отношении:

19.2.1. Сотрудников подразделений, ответственность за деятельность которых они несут, кроме их руководителей (начальников).

19.2.2. Руководителей (начальников), сотрудников образовательных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации (кроме подчиненных территориальным органам МВД России), - по направлениям деятельности.

19.3. Заместителем Министра, ответственным за деятельность Главного управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации, в отношении заместителей руководителей (начальников) управлений на транспорте МВД России по федеральным округам и линейных управлений МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненных МВД России.

19.4. Статс-секретарем - заместителем Министра в отношении:

19.4.1. Сотрудников подразделений, находящихся в ведении Министра, кроме их руководителей (начальников).

19.4.2. Утратил силу. - Приказ МВД России от 18.09.2023 N 684.

19.4.3. Заместителей руководителей (начальников) главных управлений МВД России по федеральным округам, территориальных органов МВД России на региональном уровне.

19.5. Заместителем Министра, ответственным за деятельность ГУРЛС МВД России, в отношении сотрудников, направляемых в служебные командировки для участия в спортивных и культурных мероприятиях международного характера.

19.6. Руководителями (начальниками) территориальных органов МВД России на окружном уровне, линейных управлений МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненных МВД России, территориальных органов МВД России на региональном уровне (если командирование осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему территориальному органу и организации МВД России) в отношении:

19.6.1. Сотрудников территориальных органов МВД России на окружном уровне, линейных управлений МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненных МВД России, территориальных органов МВД России на региональном уровне, кроме их заместителей.

19.6.2. Сотрудников территориальных органов и организаций МВД России, подчиненных территориальным органам МВД России на окружном, межрегиональном, региональном уровнях.

20. В случае командирования сотрудника, допущенного (ранее допускавшегося) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям, после утверждения рапорта о командировании письменно информируется Служба внешней разведки Российской Федерации:

20.1. УМС МВД России, если иное подразделение не определено ответственным по решению руководства МВД России, - в случае командирования делегации во главе с руководством МВД России, в том числе для участия в заседаниях объединенных коллегий МВД России с министерствами внутренних дел (Полицией) государств - участников Содружества Независимых Государств, совместных заседаниях коллегии МВД России с коллегиями правоохранительных органов иностранных государств.

20.2. Руководителем (начальником) командирующего органа или руководителем (начальником) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, представитель которого определен руководителем делегации, либо назначенным ответственным за подготовку командирования по решению руководства МВД России (в случае командирования двух и более сотрудников, проходящих службу в разных органах, организациях, подразделениях МВД России).

21. После утверждения рапорт о командировании направляется в финансовое подразделение командирующего органа, а его копии - в кадровое подразделение командирующего органа и в органы, организации, подразделения МВД России, в которых проходят службу сотрудники, командируемые в составе делегации.

22. Копия утвержденного рапорта о командировании подразделениями МВД России, находящимися в ведении Министра, или подразделениями МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра, также направляется в:

22.1. УМС МВД России.

22.2. Федеральное казенное учреждение "Главный центр специальных перевозок Министерства внутренних дел Российской Федерации" <1> - в случае приобретения проездных документов (билетов) ФКУ "ГЦСП МВД России".

--------------------------------

<1> Далее - "ФКУ "ГЦСП МВД России".

22.3. Федеральное казенное учреждение "Главный центр связи и защиты информации Министерства внутренних дел Российской Федерации" - в случае необходимости предоставления средств подвижной радиотелефонной связи с подключенным международным роумингом.

22.4. Федеральное казенное учреждение "Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения Министерства внутренних дел Российской Федерации" - в случае необходимости выделения сувенирной продукции для мероприятий протокольного характера.

23. УМС МВД России информирует:

23.1. Представителя МВД России за рубежом или его заместителя, руководителя представительства МВД России за рубежом или его заместителя в государстве командирования (при наличии) - о направлении в служебную командировку сотрудников органов, организаций, подразделений МВД России (при наличии информации).

23.2. Министерство иностранных дел Российской Федерации <1> - о направлении в служебную командировку Министра, заместителей Министра, сотрудников подразделений МВД России, находящихся в ведении Министра, или подразделений МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра.

--------------------------------

<1> Далее - "МИД России".

24. Руководители (начальники) территориальных органов, организаций, подразделений МВД России, не указанных в подпункте 23.2 Порядка, информируют о командировании территориальный орган - Представительство МИД России на территории Российской Федерации, согласно закрепленной за ним территории деятельности соответствующего субъекта Российской Федерации <2>, либо департамент МИД России (по направлениям деятельности).

--------------------------------

<2> Далее - "территориальное представительство МИД России".

25. Перед направлением сотрудников в служебную командировку руководитель (начальник) командирующего органа либо его заместитель (в случае делегирования таких полномочий) проводит их инструктаж.

26. По решению УМС МВД России, исходя из конкретных целей и задач служебной командировки, сотрудники органов, организаций, подразделений МВД России проходят инструктаж в УМС МВД России, за исключением служебных командировок по вопросам, требующим оперативного реагирования, служебных командировок для участия в спортивных и культурных мероприятиях международного характера.

27. В случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования командирующий орган либо подразделение центрального аппарата МВД России, территориальный орган, организация, подразделение МВД России, представитель которого определен руководителем делегации, либо назначенный ответственным за подготовку командирования по решению руководства МВД России (в случае командирования двух и более сотрудников, проходящих службу в разных органах, организациях, подразделениях МВД России), готовит рапорт, в котором излагаются обстоятельства, влекущие необходимость изменения срока командирования либо отмены (досрочного прекращения) принятого решения о командировании, а также указывается необходимость возмещения расходов, предусмотренных Порядком, связанных с изменением срока, отменой (досрочным прекращением) командирования за счет средств источника финансирования. К рапорту прилагаются первичные учетные документы о произведенных затратах и документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.

28. Решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования принимается должностным лицом, принявшим решение о направлении сотрудника в служебную командировку (утвердившим рапорт о командировании и служебное задание).

29. После утверждения рапорта, предусмотренного пунктом 27 Порядка, кадровое подразделение командирующего органа готовит приказ по личному составу об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования, который подписывается руководителем (начальником) командирующего органа либо его заместителем (в случае делегирования таких полномочий). Копия приказа направляется в финансовое подразделение командирующего органа.