III. Оформление служебной командировки

30. На основании утвержденного рапорта о командировании кадровое подразделение командирующего органа готовит приказ по личному составу о направлении в служебную командировку, который подписывается руководителем (начальником) командирующего органа либо его заместителем (в случае делегирования таких полномочий), копия приказа направляется в финансовое подразделение командирующего органа не позднее 4 календарных дней до даты выезда в служебную командировку либо сразу после его издания (в случае принятия решения о командировании по истечении указанного срока).

31. Служебные командировки осуществляются по документам, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

32. Дипломатические или служебные паспорта сотрудникам, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право на их получение <1>, оформляются:

--------------------------------

<1> Статья 12 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст. 4029; 2011, N 50, ст. 7340).

32.1. В МИД России через УМС МВД России - Министру, заместителям Министра, сотрудникам подразделений МВД России, находящихся в ведении Министра, или подразделений МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра. Передача дипломатических или служебных паспортов указанных категорий сотрудников осуществляется УМС МВД России на основании утвержденного рапорта о командировании.

32.2. В МИД России или территориальных представительствах МИД России территориальными органами, организациями, подразделениями МВД России - сотрудникам органов, организаций, подразделений МВД России, не указанных в подпункте 32.1 Порядка.

33. Для оформления дипломатических или служебных паспортов в УМС МВД России или территориальный орган, организацию, подразделение МВД России предоставляются документы, перечень которых определяется МИД России в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации <2>. Документы для оформления дипломатических и служебных паспортов предоставляются не позднее чем за 40 календарных дней до даты планируемого выезда, а при необходимости оформления въездной (транзитной) визы - не позднее чем за 60 календарных дней.

--------------------------------

<2> Пункт 5 Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, содержащих электронные носители информации, утвержденного приказом МИД России от 19 марта 2014 г. N 3743 (зарегистрирован в Минюсте России 21 июля 2014 года, регистрационный N 33186). Пункт 5 Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, утвержденного приказом МИД России от 21 июля 2014 г. N 12457 (зарегистрирован в Минюсте России 15 августа 2014 года, регистрационный N 33614).

34. Оформление въездной (транзитной) визы обеспечивается:

34.1. УМС МВД России в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств в Российской Федерации самостоятельно или через МИД России - Министру, заместителям Министра, сотрудникам подразделений МВД России, находящихся в ведении Министра, или подразделений МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра.

34.2. Территориальными органами, организациями, подразделениями МВД России в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств в Российской Федерации самостоятельно или через территориальные представительства МИД России либо департамент МИД России (по направлению деятельности) - сотрудникам, не указанным в подпункте 34.1 Порядка. При необходимости (по письменному запросу) УМС МВД России оказывает содействие в получении въездной (транзитной) визы.

35. Для оформления въездной (транзитной) визы командирующим органом представляются в УМС МВД России (территориальный орган, организацию, подразделение МВД России) не позднее чем за 20 календарных дней до подготавливаемого командирования, а в случаях принятия решения о выезде менее чем за 20 календарных дней - незамедлительно после утверждения рапорта о командировании, следующие документы (перечень не является исчерпывающим):

35.1. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

35.2. Заполненные собственноручно визовые анкеты.

35.3. Фотографии.

35.4. Приглашение.

35.5. Международный страховой полис.

36. Перечень документов, указанных в пункте 35 Порядка, и сроки их представления могут быть изменены по требованию МИД России, территориального представительства МИД России, а также дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.

37. Приобретение проездных документов (билетов) организуется:

37.1. По заявке УМС МВД России - ФКУ "ГЦСП МВД России" за счет и в рамках лимитов бюджетных обязательств, выделенных на данные цели, в случае командирования Министра, заместителей Министра, сотрудников подразделений центрального аппарата МВД России, за исключением внепланового командирования сотрудников Национального центрального бюро Интерпола Министерства внутренних дел Российской Федерации <1> по вопросам, требующим оперативного реагирования. УМС МВД России согласовывает с командирующим органом даты и время выезда (приезда), маршрут следования, номера авиарейсов или поездов с учетом установленных категорий проезда и особенностей применения тарифов, программы пребывания (при наличии), служебного задания (при наличии) и достигнутых договоренностей с иностранными партнерами.

--------------------------------

<1> Далее - "НЦБ Интерпола МВД России".

37.2. По заявкам территориальных органов, организаций, подразделений МВД России - ФКУ "ГЦСП МВД России" за счет и в рамках лимитов бюджетных обязательств, выделенных на данные цели.

37.3. Территориальными органами, организациями, подразделениями МВД России - самостоятельно в пределах бюджетных ассигнований.

37.4. По заявке НЦБ Интерпола МВД России - ФКУ "ГЦСП МВД России" за счет и в рамках лимитов бюджетных обязательств, выделенных на данные цели, в случае внепланового командирования сотрудников НЦБ Интерпола МВД России по вопросам, требующим оперативного реагирования.

38. При использовании воздушного транспорта для проезда к месту служебной командировки и (или) обратно проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если эти авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту служебной командировки либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту служебной командировки и (или) обратно <2>.

--------------------------------

<2> Пункт 2.1 постановления Правительства Российской Федерации от 12 октября 2013 г. N 916 "О порядке и размерах возмещения сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, расходов на проезд в период нахождения в служебной командировке за счет средств федерального бюджета" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 42, ст. 5374; 2016, N 12, ст. 1656).

39. По возвращении из служебной командировки Министра, заместителей Министра, сотрудников подразделений МВД России, находящихся в ведении Министра, или подразделений МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра, подлежат сдаче в течение 3 рабочих дней:

39.1. В УМС МВД России:

39.1.1. Дипломатические и служебные паспорта для их хранения.

39.1.2. Документы, подтверждающие совершение проезда в служебную командировку и обратно, или справки транспортных компаний о совершенном проезде для их передачи в ФКУ "ГЦСП МВД России" (в случае приобретения проездных документов (билетов) ФКУ "ГЦСП МВД России", за исключением их приобретения в соответствии с подпунктом 37.4 Порядка).

39.2. В ФКУ "ГЦСП МВД России" - документы, подтверждающие совершение проезда в служебную командировку и обратно, или справки транспортных компаний о совершенном проезде (в случае приобретения проездных документов (билетов) в соответствии с подпунктом 37.4 Порядка).

40. Территориальные органы, организации, подразделения МВД России, не указанные в пункте 39 Порядка, самостоятельно организуют сбор и хранение дипломатических и служебных паспортов, документов, подтверждающих совершение проезда в служебную командировку и обратно, справок транспортных компаний о совершенном проезде.

41. В случаях командирования Министра, заместителей Министра, сотрудников подразделений центрального аппарата МВД России УМС МВД России выдаются справки о пересечении государственной границы Российской Федерации для предоставления в Департамент по финансово-экономической политике и обеспечению социальных гарантий Министерства внутренних дел Российской Федерации (после представления в течение 3 рабочих дней с даты возвращения из служебной командировки документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, документов, подтверждающих совершение проезда в служебную командировку и обратно, или справок транспортных компаний о совершенном проезде).

42. При направлении в служебные командировки на территории государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по документам, подтверждающим совершение проезда в служебную командировку и обратно, или справкам транспортных компаний о совершенном проезде.