Пример заполнения Карточки (ф. 0509211) казенным учреждением (Приложение N 2)

Федеральное Казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" согласно товарной накладной N ОТРОТ-0041 от 20.09.2023 контрагент ООО "ТРЕНД" произвело формирование вложений в объект нефинансового актива "Шредер-машина офисная" при приобретении. С последующем принятии к учету объекта нефинансовых активов "Шредер-машина офисная", отнесением на счет бухгалтерского учета 101.34 "Машины и оборудование", согласно "Решения о признании объекта нефинансовых активов" N 18 от 27.09.2023. В следствие чего сформирована Карточки (ф. 0509211) капитальных вложений N 1131 дата открытия карточки 22.09.2023 (соответствует дате отражения в учете графа 10 подраздела 3.1 раздела 3), дата закрытия Карточки (ф. 0509211) 27.09.2023 (соответствует дате отражения в учете указанной в графе 10 раздел 3.2 раздела 3). Наименование бюджета "Федеральный", ответственное лицо Иванов Иван Иванович, номер счета капитальных вложений "0106 39203 90059 244 1 106 31 000", дата формирования карточки (по требованию) 29.12.2023, учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений "23001А70811000001".

Исходя из вышеперечисленных данных о приобретенном объекте нефинансовых активов.

В разделе 1. Сведения об объекте (группе объектов) капитального вложений отражается:

в графе 1 - вид имущества - "Вложения в иное движимое имущество";

в графе 2 - наименование, приобретенного объекта НФА - "Шредер-машина офисная";

в графе 3 - при отсутствии кода ФАИП) значение - "00000000000000";

в графе 5 - цена за единицу объекта НФА - "360 000,00";

в графе 6 - количество приобретенных объектов НФА - "1";

в графе 7 - сумма - "360 000,00";

в графе 11 - год начала вложений - "2023";

в графе 12 - дата завершения вложений - "27.09.2023" соответствует графе 10 подраздела 3.2 раздела 3.

В подразделе 2.1 Наименование объекта, раздела 2. Характеристики объекта (группы объектов) капитального вложения отражается:

в графе 2 - наименование объекта НФА - "Шредер-машина офисная";

в графе 4 - цена за единицу - "360 000,00";

в графе 5 - количество объектов НФА - "1;"

в графе 6 - сумма - "360 000,00";

в графе 7 - наименование признаков, характеризующих объект (группу объектов) капитальных вложений - "Тип//Тип нарезки//Одновременная переработка//Размер фрагмента//Степень секретности//Ширина входа//Объем корзины//Уровень шума//Размеры (Д x Ш x В)//Вес, кг";

в графе 8 - значение признаков, характеризующих объект (группу объектов) капитальных вложений - "Средний офис//Фрагменты//4 листа//Фрагмент 0,8 x 1 мм//Шестая//220 мм//20 литров//58 дБ//223 x 350 x 590//15".

В подразделе 3.1 Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений, раздела 3 Информация об операциях с объекта (группы объектов) капитальных вложений отражается;

в графе 1 - содержание операции - "Формирование вложений в объекты нефинансовых активов при их приобретении";

в графе 2 - идентификатор контрагента (ответственного лица) - "200783901001780100100";

в графе 3 - наименование контрагента (ответственного лица) - "ООО "Тренд";

в графе 4 - наименование документа-основания - "Товарная накладная";

в графе 5 - дата документа-основания - "20.09.2023";

в графе 6 - номер документа-основания - "ОТРОТ-0041";

в графе 7 - КБК - "0106 39203 90059 244";

в графе 8 - КФО соответствующий деятельности учреждения "бюджетная" - "1";

в графе 9 - код вида затрат капитальных вложений - "310";

в графе 10 - дата отражения в учете поступившего объекта капитальных вложений - "22.09.2023";

в графе 11 - сумма поступления вложений (инвестиций) - "360 000,00";

в графе 13 - номер (код) корреспондирующего счета бухгалтерского учета - "0106 39203 90059 244 1 302 31 734".

В разделе 3.2 Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений отражается:

в графе 1 - содержание операции - "Принятие к учету объектов нефинансовых активов по завершенным объемам вложений";

в графе 2 - идентификатор контрагента (ответственного лица) - "0121-3";

в графе 3 - наименование контрагента (ответственного лица) - "Иванов Иван Иванович";

в графе 4 - наименование документа-основания - "Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)";

в графе 5 - дата документа-основания - "27.09.2023";

в графе 6 - номер документа-основания - "18";

в графе 7 - КБК - "0106 39203 90059 244";

в графе 8 - КФО - "1", соответствующий деятельности учреждения - "бюджетная";

в графе 9 - код вида затрат капитальных вложений - "310";

в графе 10 - дата отражения в учете, выбывшего объекта капитальных вложений - "27.09.2023";

в графе 12 - выбытие (уменьшение) вложений (инвестиций) - "360 000,00";

в графе 13 - номер (код) корреспондирующего счета бухгалтерского учета - "0106 00000 00000 000 1 101 34 310".

Ответственный исполнитель бухгалтерской службы Бухгалтерова Л.И. подписывает Карточку (ф. 0509211) простой ЭП.