|
1.6.1. Создание, развитие, эксплуатация, сопровождение и ведение информационных и коммуникационных систем
|
|
106.
|
Планы, программы цифровой трансформации, информатизации
|
Постоянно (1)
|
5 лет ЭПК (2)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
(2) Перспективные - Постоянно
|
|
107.
|
Документы (проекты программ, сведения, расчеты, справки, рекомендации, заключения, отчеты, переписка) по управлению проектами цифровой трансформации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
108.
|
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
109.
|
Базы данных информационных систем (1)
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
|
|
110.
|
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
111.
|
Нормативные акты (положения, регламенты, инструкции, порядки) и методические документы (указания, рекомендации) о создании и вводе информационных систем в эксплуатацию, их эксплуатации и о выводе информационных систем из эксплуатации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Подсистем информационных систем - 5 лет
|
|
112.
|
Документы (акты, справки, заключения, расчеты, заявки, обоснования, планы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по организации проектирования, разработке и внедрению информационных систем, подсистем информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
113.
|
Договоры (контракты), акты о разработке технических заданий, эскизных, технических проектов информационных систем, подсистем информационных систем, об их сопровождении при эксплуатации и документы (календарные планы, перечни, соглашения) к ним
|
15 лет ЭПК (1)
|
15 лет ЭПК (1)
|
(1) В случае если организация осуществляет эксплуатацию систем - Постоянно
|
|
114.
|
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
|
15 лет ЭПК (1)
|
15 лет ЭПК (1)
|
(1) В случае если организация осуществляет эксплуатацию систем - Постоянно
|
|
115.
|
Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
116.
|
Концепции создания информационных систем и документы (проекты правовых актов, сведения, порядки) к ним:
|
|
|
|
|
а) цифровых платформ;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) государственных информационных систем
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) В случае если организация является разработчиком - Постоянно
|
|
117.
|
Экспертные заключения по концепциям разработки цифровых платформ, государственных информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
118.
|
Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и варианты концепций информационных систем к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
119.
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
120.
|
Планы и графики проведения работ:
|
|
|
|
|
а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем;
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем информационных систем, задач;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) на стадиях и этапах создания информационных систем
|
3 года
|
3 года
|
|
121.
|
Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
122.
|
Комплекты документов по эскизным проектам (общая архитектура (требования), системная архитектура и другие документы) информационных систем, подсистем информационных систем
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
123.
|
Комплекты документов (требования, описания, пояснительные записки и другие документы) по техническим проектам и заключения по ним для:
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
124.
|
Комплекты технической рабочей документации (программы и методики испытаний, инструкции, паспорта, ведомости, руководства и другие документы):
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) подсистем (компонентов, модулей) информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
125.
|
Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
126.
|
Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы (график испытаний, тесты, заключение) к ним:
|
|
|
|
|
а) комплексных;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) автономных
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
127.
|
Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
128.
|
Программы и методики опытной эксплуатации и документы (тесты, контрольные примеры) к ним (1):
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) подсистем информационных систем
|
3 года
|
3 года
|
|
129.
|
Протоколы приемочных комиссий
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
130.
|
Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
131.
|
Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно
|
|
132.
|
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
а) информационных систем, подсистем информационных систем, комплексов задач (задачи);
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК
|
|
б) технического обеспечения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
133.
|
Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационных систем, технического и программного обеспечения и документы (планы-графики, задания) к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
134.
|
Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно
|
|
135.
|
Отчеты о создании (развитии) информационных систем:
|
|
|
|
|
а) годовые, итоговые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) квартальные, этапные;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) подсистем информационных систем, задач
|
3 года
|
3 года
|
|
|
136.
|
Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
137.
|
Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК
|
|
б) полугодовые
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
138.
|
Документы об эксплуатации информационных систем:
|
|
|
|
|
а) входные документы и данные;
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
|
|
б) журналы, протоколы передачи данных;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
в) выходные формы, выписки, отчеты
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
139.
|
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации
|
|
140.
|
Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
141.
|
Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
142.
|
Программная документация рабочего проекта программы (спецификация, лицензионные соглашения, руководства и другие документы)
|
До замены новыми (1)
|
До замены новыми (1)
|
(1) В случае если разработка программы осуществлялась по заказу организации - Постоянно
|