4.10. Акты

4.10.1. Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные факты и события. Акт может быть составлен как постоянно действующей, так и специально созданной, в том числе по устному распоряжению руководства, комиссией (в составе не менее трех человек).

4.10.2. Акт установленной формы оформляется на чистом листе бумаги формата A4 с воспроизведением реквизитов бланка или на общем бланке Росимущества <4>, печатается шрифтом размером N 14 или N 13 (приложения N 46 и N 47) и имеет следующие реквизиты <5>:

--------------------------------

<4> В случае если акт составлен комиссией, включающей представителей сторонних организаций, либо при необходимости направления акта в другие организации.

<5> Первые шесть реквизитов при угловом расположении реквизитов печатаются от границы левого поля, а при продольном расположении - центрованным способом и отделяются друг от друга 2 межстрочными интервалами.

1). Наименование автора документа - полное наименование Росимущества.

2). Название вида документа печатается прописными буквами (АКТ).

3). Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого факта (события). Дата оформляется цифровым способом.

4). Регистрационный номер при актировании единичных фактов может отсутствовать.

5). Заголовок акта отражает цель его составления, отвечает на вопрос "О чем?" и начинается с предлога "О" ("Об"): "О списании оборудования"; "О приеме-передаче дел по должности...". Заголовок отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами от реквизита "Место составления".

6). Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть акта не является связанным текстом. Во вводной части акта указывается основание, которое закрепляет полномочия, цель работы и состав комиссии (распорядительный документ, на основании которого актируется факт или событие, его номер и дата (при наличии)), называются составители акта (если акт составлен комиссией - председатель и члены комиссии).

Основание печатается через 1 межстрочный интервал от границы левого поля 2 - 3 межстрочными интервалами ниже заголовка. Оборот текста "Составлен" или "Составлен комиссией" располагается через 2 межстрочных интервала после слова "Основание" и заканчивается двоеточием.

Через 2 межстрочных интервала от границы левого поля оформляется состав комиссии с указанием должностей ее членов и распределением обязанностей между ними. Первым указывается председатель комиссии. Строка с обозначением председателя комиссии отделяется 2 межстрочными интервалами. Список членов комиссии печатается через 1,5 межстрочных интервала. Фамилии членов комиссии располагаются по алфавиту, инициалы указываются после фамилии. В необходимых случаях допустимо указывать наименование организации, сведения о документах, удостоверяющих личность, полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. В таких случаях указанные сведения печатаются через 1 интервал.

Ниже могут быть указаны лица, присутствовавшие при проверке, участвовавшие в работе, но не являющиеся членами комиссии (проверяемые, сдающие дела и т.п.).

Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы от абзаца.

Констатирующая часть отделяется от вводной части тремя межстрочными интервалами. В основной (констатирующей) части акта излагаются установленные факты, результаты работы, а также выводы, заключения, решения или рекомендации комиссии, составившей акт. Констатирующая часть представляет собой связный текст или может быть оформлена в виде таблицы.

Завершается текст акта сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения, которые проставляются через 2 - 3 межстрочных интервала после текста. Эта часть акта необязательна, если акт составляется в одном экземпляре.

Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в этом документе сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта в конкретном случае. Каждый экземпляр подписывается всеми членами комиссии и имеет одинаковую юридическую силу.

Особое мнение члена комиссии может быть изложено на отдельном листе бумаги и оформлено как приложение к акту.

При наличии приложений к акту на них дается ссылка в тексте. Отметка о наличии приложения к акту помещается после отметки о количестве экземпляров и оформляется в соответствии с п. 16 приложения N 1 к настоящей Инструкции.

7). Подписи отделяются от текста 3 межстрочными интервалами и оформляются согласно п. 19 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Подпись председателя отделяется 2 межстрочными интервалами от подписей других членов комиссии.

4.10.3. Акты утверждаются руководителем Росимущества или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей. В отдельных случаях, если это оговорено соответствующими нормативными или методическими документами, иными должностными лицами Росимущества. Гриф утверждения оформляется в соответствии с п. 13 приложения N 1 к настоящей Инструкции.

При необходимости на акте может быть проставлен гриф ограничения доступа к документу (п. 11 приложения N 1 к настоящей Инструкции).