14. Заголовок к тексту

Заголовок к тексту - краткое изложение содержания документа, формулируется одной фразой.

Заголовок должен быть максимально кратким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с наименованием вида документа. Если заголовок к тексту отвечает на вопрос "о чем?", он начинается с предлога "О" ("Об"). Если заголовок к тексту отвечает на вопрос "чего?", он составляет одно целое с названием вида документа. Например:

приказ (о чем?) "О создании аттестационной комиссии...";

распоряжение (о чем?) "О выделении средств...";

письмо (о чем?) "О предоставлении информации...";

акт (чего?) приема-передачи дел;

протокол (чего?) заседания экспертной комиссии.

В заголовке допускается применять общепринятые аббревиатуры, сокращения слов и словосочетаний.

Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок должен быть сформулирован обобщенно.

Заголовок печатается с прописной буквы, через 1 межстрочный интервал, без кавычек и точки в конце фразы. В некоторых видах документов (приказ, распоряжение) заголовок выделяется полужирным шрифтом.

В служебных письмах и других документах с угловым расположением реквизитов заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от границы левого поля и отделяется от реквизитов бланка дополнительным межстрочным интервалом. Допускается все строки реквизита центрировать по отношению к самой длинной строке (не более 30 печатных знаков). Если заголовок к тексту письма превышает 90 знаков (3 строки), допускается уменьшение размера шрифта до N 12. Разрешается продлевать заголовок, превышающий 150 знаков (5 строк), до границы правого поля документа с выравниванием по центру относительно самой длинной строки.

Заголовок к нормативным правовым актам, распорядительным и другим документам с продольным расположением реквизитов оформляется над текстом и выравнивается по центру относительно самой длинной строки.

Например:

Об утверждении Положения

о системе межведомственного электронного документооборота

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк.

В условиях применения электронного документооборота заголовок к тексту (краткое содержание) документа составляется исполнителем для всех документов и вносится в соответствующее поле регистрационной карточки документа в АС ДОУ.