2.2.1.1. БД (АИС), содержащая описания документов архива и доступная онлайн

БД, содержащая описания документов архива, может быть самостоятельной или входящей в состав ИС УИКАД, АИС.

БД должна быть:

- открытой для поисковых систем Интернета (давать возможность поисковому роботу последовательно переходить по гиперссылкам);

- многоуровневой (включать уровни: фонд, опись, дело, документ).

При реализации функции поиска рекомендуется предусмотреть:

- возможность поиска по основным полям БД: названиям, крайним датам;

- возможность фильтрации поисковых запросов по уровням описаний (все уровни, фонды, описи, дела, документы);

- возможность сохранять результаты поиска в отдельном файле (в "подборке" или в личном кабинете).