Объем - количество единиц хранения, единиц учета.
Переименования фонда с указанием дат каждого наименования.
Перечень описей: номера и названия (номера) описей в отдельных полях в форме гиперссылок для возможности перехода к конкретной описи.
Типы документов (управленческая документация, личного происхождения, личный состав и др.).
- состав и содержание документов;
- историческая справка (история фондообразователя, история фонда).
Крайние даты документов: в БД, информационной системе начальная и конечная даты размещаются в разных полях.
Физический вид документов (бумажные, электронные, аудиовизуальные документы и др.).
При наличии оцифрованных документов - количество оцифрованных дел, количество электронных копий (образов) архивных документов.
Полная дата размещения описания (записи) в БД - для обеспечения возможности для пользователя поиска обновлений и дополнений в БД описаний.
Ключевые слова: распределяются по четырем категориям (отдельным полям) для организации поиска по этим параметрам:
Связанные материалы (дополнительные ресурсы) - ссылки на комплексы документов, связанные по содержанию (организации, имена, события и др.) с данным материалом.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей