3.7.5. Поручения руководителя Службы и заместителей руководителя Службы

3.7.5.1. Указания руководителя Службы, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Службы оформляются в виде поручений на бланке поручение (Приложение N 7 к настоящей Инструкции).

Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы, подписываются руководителем Службы и заместителями руководителя Службы.

3.7.5.2. Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Службы (лицу, исполняющему его обязанности), заместителю руководителя Службы визируются в следующем порядке:

исполнителем и начальником отдела, подготовившими проект поручения;

начальник управления, подготовившего документ;

заинтересованные начальники управлений;

если подписывает руководитель Службы, визирует заместитель руководителя Службы, курирующий работу управления (кроме управлений прямого подчинения);

Проект поручения, представляемый на подпись руководителю Службы, визируется доверенным лицом (редактором) руководителя Службы.

3.7.5.3. Визы проставляются на подлиннике проекта поручения на оборотной стороне последнего листа документа.

Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Службы или лицу, исполняющему его обязанности, должны представляться через Отдел документооборота.

3.7.5.4. Подписанные руководителем Ространснадзора поручения регистрируются в отделе документооборота.

Подписанные заместителями руководителя Ространснадзора поручения регистрируются в соответствующих структурных подразделениях.

Датой поручения является дата его подписания.

Поручения нумеруются в пределах календарного года.

Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации.

Поручения доводятся до исполнителей с использованием СЭД либо управлением, ответственным за подготовку проекта поручения, копии поручений на бумажных носителях направляются адресатам.

3.7.5.5. Поручение имеет следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства - Министерство транспорта Российской Федерации. Печатается в две строки центрованным способом от границы верхнего поля документа прописными буквами жирным шрифтом размером шрифта N 14. Сокращенное наименование Министерства печатается после полного наименования через 1 межстрочный интервал;

наименование Службы - Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. Печатается в две строки центрованным способом от границы верхнего поля документа прописными буквами жирным шрифтом размером шрифта N 14. Сокращенное наименование Службы печатается после полного наименования через 1 межстрочный интервал;

наименование вида документа - поручение. Отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами вразрядку жирным шрифтом размером шрифта N 17 и выравнивается по центру документа;

место издания - Москва;

дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 7 марта 2022 г.;

номер поручения состоит из знака "N" и числового выражения;

Текст поручения отделяется от адресата 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал размером шрифта N 14 от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа.

Требования к оформлению реквизитов "Адресат", "Отметка о наличии приложений", "Подпись", "Отметка об исполнителе" аналогичны требованиям оформления служебных (деловых) писем.