4. Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями Заказчика

4.1. Контрактная служба, структурные подразделения Заказчика, комиссия по осуществлению закупок и должностные лица Заказчика взаимодействуют на основе принципов открытости, прозрачности информации в сфере закупок, профессионализма, эффективности осуществления закупок, ответственности за результативность и за результат закупки.

4.2. Структурное подразделение Заказчика, инициирующее закупку, представляет контрактной службе заявку на осуществление закупки, подписанную руководителем подразделения.

4.2.1. В состав заявки входит:

- Описание объекта закупки;

- Официальный запрос коммерческих предложений - не менее 5 штук;

- Коммерческие предложения - не менее 3 штук.

4.3. Контрактная служба рассматривает представленную заявку и в срок не позднее пяти дней со дня поступления осуществляет подготовку документов о закупке, контрактная служба вправе запрашивать дополнительные документы в ходе рассмотрения заявки - указанный срок не включает в себя время доработки и (или) исправления заявки на закупку структурным подразделением, инициирующим закупку.

4.4. Разработанные контрактной службой документы о закупке согласовываются:

- Начальником управления - инициатора закупки;

- Начальником Управления правового обеспечения, международного и общего взаимодействия;

- Начальником Финансово-административного управления.

4.5. Разработанные контрактной службой документы о закупке утверждаются руководителем Заказчика, исполняющим его обязанности, либо уполномоченным руководителем лицом.

4.6. В том случае, если при заключении контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в качестве обеспечения исполнения контракта были предоставлены в залог денежные средства, возврат таких средств осуществляется отделом организации исполнения бюджета центрального аппарата Роскомнадзора и администрирования доходов Финансово-административного управления.

4.7. Отдел организации исполнения бюджета центрального аппарата Роскомнадзора и администрирования доходов Финансово-административного управления ежемесячно представляет сводные данные о контрактах и дополнительных соглашениях в контрактную службу для осуществления контроля за совокупным годовым объемом закупок.

4.8. Контрактная служба осуществляет информационное обеспечение комиссий, своевременно представляет председателям комиссий необходимые документы (извещения, документации, проекты контрактов, приглашения принять участие в закупках, журналы регистрации заявок, заявки на участие), получает у председателей комиссий протоколы, подлежащие направлению и (или) размещению в ЕИС. Сотрудники контрактной службы, назначаемые руководителем контрактной службы, присутствуют на заседаниях комиссий.