IV. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЙ ВВК

67. Сведения об освидетельствуемых, состоянии их здоровья и заключение ВВК записываются в книгу протоколов заседаний ВВК (приложение 5), карту медицинского освидетельствования (приложение 4), справку (приложение 6), свидетельство о болезни (приложение 10), выписной эпикриз (медицинскую книжку, амбулаторную карту).

Сведения об освидетельствуемых, состоянии их здоровья и заключения ВВК на всех лиц, находящихся на стационарном лечении (обследовании), также записывают в их истории болезни.

68. Книга протоколов заседаний ВВК (приложение 5) ведется во всех ВВК секретарями этих комиссий. Протоколы заседания ВВК подписываются председателем, членами комиссии (не менее двух), принимавшими участие в заседании комиссии, и секретарем комиссии в день заседания комиссии.

69. В книгу протоколов заседаний ВВК записываются фамилия, имя, отчество, год рождения, специальное звание, должность освидетельствуемого, наименование таможенного органа, дата поступления на службу в таможенные органы по контракту, кем направлен на освидетельствование, жалобы и краткий анамнез заболевания освидетельствуемого, основные данные объективного обследования, результаты специальных исследований, подтверждающие установленный диагноз заболевания, полный диагноз заболевания и заключение ВВК. При освидетельствовании сотрудников, получивших увечье (ранение, травму, контузию), в книгу протоколов заседаний ВВК подробно записываются обстоятельства получения увечья (ранения, травмы, контузии) с обязательной ссылкой на документ (его номер, дата, кем выдан), подтверждающий эти обстоятельства. В книге протоколов заседаний госпитальных ВВК в графе "жалобы и анамнез" дополнительно указывается номер истории болезни освидетельствуемого.

В случае, когда заключение ВВК оформляется свидетельством о болезни (приложение 10), разрешается не записывать в книгу протоколов заседаний ВВК данные объективного обследования и результаты специальных исследований. При этом экземпляр свидетельства о болезни хранится в деле (в соответствии с номенклатурой дел). В книге протоколов заседаний ВВК и на указанном экземпляре свидетельства о болезни записываются дата и содержание заключения вышестоящей штатной ВВК.

Книги протоколов заседаний штатных, нештатных постоянно действующих ВВК, свидетельства о болезни подлежат хранению в течение 50 лет.

Ответственность за правильное ведение книги протоколов заседаний ВВК, оформление заключений ВВК (свидетельство о болезни, справка и другие документы), обоснованность вынесенного заключения ВВК возлагается на председателя ВВК.

Штатные ВВК ведут книгу протоколов заседаний ВВК только на лиц, освидетельствуемых непосредственно в этих комиссиях.

70. При рассмотрении свидетельств о болезни, представленных в ЦВВК ГТК России, протоколами заседаний комиссии являются вторые экземпляры свидетельств о болезни, в которых утвержденное ЦВВК ГТК России заключение подписывается председателем, членами комиссии (не менее двух), принимавшими участие в заседании комиссии, и секретарем. Указанные экземпляры свидетельств о болезни подлежат хранению в течение 50 лет.

71. Штатные ВВК на верхнем поле лицевой стороны каждого экземпляра свидетельства о болезни (приложение 10) или справки (приложение 9), составленных на лиц с психическими расстройствами, злокачественными новообразованиями, венерическими заболеваниями, больных СПИДом, а также на ВИЧ-инфицированных, ставят штамп следующего содержания: "Снимать копии, выдавать на руки, разглашать сведения запрещается". С указанных свидетельств о болезни, справок могут быть сняты копии только по запросу правоохранительных органов, медицинских учреждений или органов социальной защиты населения, а также руководителей таможенных органов для оформления документов на получение единовременного пособия и страхового обеспечения.

72. Заключение ВВК, не подлежащее утверждению и контролю штатной ВВК, оформляется в день освидетельствования и выдается в установленном порядке на руки освидетельствованному или направляется начальнику таможенного органа (отдела кадров).

73. Свидетельство о болезни (приложение 10) с заключением, подлежащим утверждению или контролю, из лечебных учреждений таможенных органов направляется в ЦВВК ГТК России не позднее 5 дней после освидетельствования.

Свидетельство о болезни из лечебного учреждения другого министерства и ведомства, подлежащее утверждению, направляется в соответствующую штатную ВВК этого министерства и ведомства не позднее 5 дней после освидетельствования.

74. Свидетельство о болезни (приложение 10) составляется:

на всех сотрудников, признанных не годными к службе в таможенных органах, ограниченно годными к службе в таможенных органах; годными к службе в таможенных органах с незначительными ограничениями (последних - только при направлении их на освидетельствование в связи с предстоящим увольнением со службы);

на сотрудников, проходящих службу с РВ, ИМИ, КРТ, источниками ЭМП, микроорганизмами I - II групп и признанных не годными к службе с РВ, ИИИ, КРТ, источниками ЭМП, микроорганизмами I - II групп;

на сотрудников, направляемых для прохождения службы на территории, подвергшиеся радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы, и признанных не годными к прохождению службы в указанных местностях.

В других случаях заключение ВВК оформляется справкой (приложение 6).

75. Свидетельство о болезни подлежит утверждению штатной ВВК (свидетельства о болезни, составленные на сотрудников, имеющих звание "генерал-майор таможенной службы" и выше, утверждаются ЦВВК ГТК России, а также ЦВВК других министерств или ведомств в соответствии с Положением о военно-врачебной экспертизе, настоящей Инструкцией и другими руководящими документами по военно-врачебной экспертизе).

76. Заключения, оформленные справкой (приложение 6), утверждению штатной ВВК не подлежат.

На сотрудников-женщин, признанных не годными к службе с РВ, КРТ, ИИИ, источниками ЭМП, микроорганизмами I - II групп патогенности в связи с беременностью, заключение ВВК оформляется справкой (приложение 6).

77. Свидетельство о болезни (приложение 10) составляется на одном листе, подписывается председателем и секретарем комиссии, скрепляется гербовой печатью учреждения. В отдельных случаях данные анамнеза, объективного обследования и результаты специальных исследований могут быть изложены на дополнительном листе, который прилагается к свидетельству. На этом листе указывается, что он является продолжением свидетельства о болезни N _ от "_" ____ 20_ г., и полностью приводятся фамилия, имя и отчество, специальное звание освидетельствованного. Дополнительный лист также подписывается председателем и секретарем комиссии и скрепляется гербовой печатью учреждения.

78. Свидетельство о болезни (приложение 10) на сотрудника в лечебных учреждениях таможенных органов составляется в трех экземплярах, два из которых высылаются в ЦВВК ГТК России на утверждение. Первый экземпляр свидетельства о болезни не позднее чем через 5 дней после его утверждения высылается начальнику таможенного органа, в котором проходит службу освидетельствованный, или начальнику, направившему его на освидетельствование. Второй экземпляр свидетельства о болезни остается в ЦВВК ГТК России. Третий экземпляр остается в ВВК, составившей свидетельство о болезни.

Свидетельство о болезни на сотрудника в лечебных учреждениях других министерств и ведомств составляется в четырех экземплярах. После утверждения первый экземпляр свидетельства о болезни не позднее чем через 5 дней после его утверждения высылается начальнику таможенного органа, в котором проходит службу освидетельствованный, или начальнику, направившему его на освидетельствование. Второй экземпляр свидетельства о болезни высылается в ЦВВК ГТК России. Третий экземпляр свидетельства о болезни хранится в штатной ВВК как приложение к книге протоколов заседаний ВВК. Четвертый экземпляр остается в ВВК, составившей свидетельство о болезни.

79. На сотрудников, признанных при освидетельствовании нуждающимися в отпуске по болезни, справка (приложение 6) оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр справки направляется начальнику таможенного органа (выдается на руки освидетельствованному), второй хранится в деле (в соответствии с номенклатурой дел ВВК).

80. В случае утраты свидетельства о болезни (приложение 10), справки (приложение 6) по обращению освидетельствованного лица, его законного представителя и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации, штатная ВВК выдает дубликат указанного документа в одном экземпляре.