IV. Порядок работы с документами категории ДСП на электронных носителях

4.1. Регистрация и хранение документов категории ДСП независимо от формы носителя осуществляется в соответствии с правилами, определенными Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта, утвержденной приказом Федерального агентства воздушного транспорта от 29 сентября 2011 г. N 576 (далее - Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации).

4.2. Входящие документы категории ДСП должны иметь на самом документе или на сопроводительном письме (либо в тексте сопроводительного письма) пометки "Для служебного пользования", свидетельствующие о наличии в документах сведений/ииформации категории ДСП.

При наличии приложений к входящим документам в виде электронных носителей информации регистрационный номер основного документа наносится либо на имеющиеся бумажные наклейки носителя-приложения, либо специальным маркером на его нерабочую поверхность. В этом случае в разделе "Приложение" документа по порядку указываются эти носители с указанием их регистрационных номеров и дат, количества листов, штук, экземпляров и ограничительной пометки. Если второй экземпляр письма (сопроводительного письма) остается в подразделении-исполнителе без прилагаемых носителей, то в разделе "Приложение" делается пометка "только в адрес":

Приложение:

1. Справка _____________________ от 01.05.2022 N/23ДСП на 5 л. в 1 экз.

2. CD-диск от 01.05.2022 N ...../24ДСП в 1 экз. только в адрес.

4.3. Документы категории ДСП, независимо от формы носителя, выдаются исполнителю в работу под подпись в журнале передачи документов, содержащих сведения/информацию ограниченного распространения.

4.4. После регистрации документа категории ДСП работник, ответственный за ведение делопроизводства, при необходимости, возвращает ответственному исполнителю зарегистрированный документ независимо от формы материального носителя информации с проставленными на всех экземплярах номерами для отправки.

4.5. Передача документов категории ДСП независимо от формы носителя в рамках Росавиации осуществляется только через работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, с обязательной регистрацией фактов передачи в соответствующих журналах подразделений.

4.6. Пересылка документов, дел и изданий категории ДСП в центральный аппарат Росавиации, в территориальные органы Росавиации и в другие органы государственной власти может осуществляться курьером, заказными или ценными почтовыми отправлениями, нарочным (с сопроводительным реестром), по телекоммуникационному каналу ViPNet системы МЭДО, при условии соблюдения требований приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 4 декабря 2020 г. N 667/233 "Об утверждении Требований к организованно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций".

4.7. По истечении сроков хранения, установленных утвержденной номенклатурой дел, документы категории ДСП независимо от формы носителя с установленным сроком хранения подлежат уничтожению в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации.