|
21.1. Прием, перевод на другую работу, увольнение работников, кадровый учет
|
|
970.
|
Сведения о численности, составе и состоянии движения кадров в федеральных службах и организациях, находящихся в ведении Минфина России
|
ДМН
|
ДМН
|
10 л.
|
|
|
971.
|
Приказы, распоряжения; документы (докладные записки, справки, заявления, сводки, информации и др.) к ним:
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 л.
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
972.
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, соглашения об их изменении, расторжении, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
973.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
974.
|
Документы (заявления, анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
975.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
976.
|
Документы (характеристики, анкеты, справки, докладные, служебные записки, копии приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
977.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором;
|
|
2) В составе личных дел - 50/75 л.
|
|
978.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
979.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
980.
|
Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
981.
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1):
|
|
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) работников, в том числе государственных гражданских служащих
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
982.
|
Уведомления работодателя об увольнении работников, не вошедшие в состав личных дел
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
983.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 л.
|
-
|
-
|
|
|
984.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 л.
|
|
985.
|
Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
986.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
987.
|
Документы (программы, служебные задания, отчеты, удостоверения, переписка) о командировании государственных служащих и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
988.
|
Графики отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
989.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
990.
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
991.
|
Переписка по вопросам трудоустройства бывших государственных гражданских служащих Минфина России
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
992.
|
Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
993.
|
Переписка о назначении государственных гражданских служащих
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
994.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
995.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
996.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
997.
|
Кодексы профессиональной этики и служебного поведения
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
998.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
999.
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1000.
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1001.
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
е) совмещающих работу с получением образования;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1002.
|
Книги, журналы, карточки, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
в) движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
ж) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
з) отпусков;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
и) работников, убывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|