7. Дата документа

Дата документа должна соответствовать дате его подписания (распорядительные документы, письма, докладные, служебные записки и т.п.), утверждения (регламент, инструкция, положение, план, отчет и т.п.) или дате события, зафиксированного в документе (протокол, акт).

Документы, изданные совместно двумя или более государственными органами, органами местного самоуправления, организациями (должностными лицами), должны иметь одну (единую) дату. В случае проставления даты каждой из сторон, подписавших документ, датой документа является дата подписания документа последней из сторон.

Дата документа проставляется автоматически при регистрации документа в АС ДОУ или работником Службы делопроизводства, осуществляющим регистрацию документа, либо непосредственно должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо исполнителем при подготовке документа, например заявления.

При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, для числа оставляется место (без кавычек).

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

цифровым способом: 05.06.2019 (день и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, буква "г." после цифр не ставится);

словесно-цифровым способом: 5 июня 2019 г.

Способ написания даты зависит от характера документа.

В нормативных документах, документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, рекомендуется дату оформлять словесно-цифровым способом, при этом день месяца не заключается в кавычки.

В остальных случаях, в том числе в заголовках документов и при регистрации документов, используется, как правило, цифровой способ.

На документах, оформляемых на бланках, дата документа проставляется в специально отведенном месте: под реквизитами "Наименование вида документа" (в бланках конкретных видов документов) и "Справочные данные о государственном органе" (в бланках писем).

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги (за исключением договоров, контрактов, соглашений, совместных приказов и распоряжений, служебных и докладных записок), допускается проставление даты под наименованием должности лица, подписавшего документ.

Дата печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.