4. Учет и хранение

4.1. Оформление удостоверений к юбилейной медали осуществляется:

в отношении лиц из числа награждаемых на основании представлений первого заместителя Председателя Верховного Суда, заместителей Председателя Верховного Суда - председателей судебных коллегий и руководителей структурных подразделений Верховного Суда - Управлением кадров и государственной службы Верховного Суда;

в отношении иных награждаемых - кадровыми службами Судебного департамента, кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, арбитражных судов Российской Федерации, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружных (флотских) военных судов в порядке, определяемом Генеральным директором Судебного департамента по согласованию с председателями названных судов.

4.2. Запись о награждении юбилейной медалью вносится в трудовую книжку, а в личное дело приобщается выписка из приказа Председателя Верховного Суда.

4.3. Повторное награждение юбилейной медалью не производится.

4.4. Дубликат юбилейной медали взамен утерянной не выдается.

4.5. По завершении вручения медалей списки награжденных подлежат постоянному хранению в соответствующих кадровых подразделениях Верховного Суда, Судебного департамента, кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, арбитражных судов Российской Федерации, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружных (флотских) военных судов.

4.6. Неврученные медали и незаполненные бланки удостоверений хранятся в Верховном Суде.