|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
204
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
205
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
206
|
Личные дела руководителей и работников, федеральных государственных гражданских служащих
|
50/75 л. ЭПК (1)
|
50/75 л. ЭПК (1)
|
(1) - Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
207
|
Личные карточки работников и государственных гражданских служащих
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
208
|
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) - Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
209
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
(1) - Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
а) о приеме, перемещении, ротации, совмещение, совместительстве, переводе, увольнение; аттестация, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); об изменении анкетно-биографических данных; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; о всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы); о дежурствах по профилю основной деятельности; о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
210
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
211
|
Уведомления, предупреждения, работникам об увольнении с указанием причин
|
50/75 л. ЭПК (1)
|
50/75 л. ЭПК (1)
|
(1) - В составе личных дел
|
|
212
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 л.
|
5 л.
|
|
213
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
|
214
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
215
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) - После замены новыми - 3 г.
|
|
216
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) - После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором
|
|
217
|
Типовые должностные регламенты
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) - После замены новыми
|
|
218
|
Индивидуальные должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
219
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
220
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) - Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
221
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
222
|
Заявления работников о выдаче документов (личных документов, справок, приказов), связанных с работой, и их копий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
223
|
Графики отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
224
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
225
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
226
|
Списки:
|
|
|
|
|
а) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) работников, прошедших аттестацию;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) кандидатов на выдвижение по должности;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
г) совмещающих работу с получением образования;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) работников, вышедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
|
227
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
б) личных дел, личных карточек, служебных контрактов (трудовых договоров);
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) отпусков;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
ж) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
228
|
Переписка с вышестоящими органами по кадровым вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
229
|
Переписка о прохождении государственной службы, подтверждении трудового стажа, продлении срока нахождения работников на государственной службе, представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
230
|
Переписка по вопросам трудоустройства бывших государственных гражданских служащих центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов
|
3 г.
|
3 г.
|
|