24. Деятельность учреждений культуры

1146.

Протоколы, стенограммы заседаний художественных советов и документы к ним

-

Постоянно

1147.

Докладные записки, справки о работе и творческом составе театров, творческих коллективов

Постоянно

Постоянно

1148.

Фотографии актеров в спектаклях, представлениях, концертах (с аннотациями)

-

Постоянно

1149.

Афиши сезонов, спектаклей, концертов, представлений, программы, буклеты

-

Постоянно

1150.

Дипломы и почетные грамоты театрам и художественным коллективам

-

Постоянно

1151.

Заказы на изготовление афиш, буклетов, программ, абонементов и т.д.

-

1 год

1152.

Репертуарные планы художественных коллективов

-

Постоянно

1153.

Отчеты о выполнении репертуарных планов

Постоянно

Постоянно

1154.

Документы (доклады, справки, переписка) по формированию репертуара художественных коллективов

-

5 лет ЭПК

1155.

Календарные планы показа спектаклей текущего репертуара

-

3 года

1156.

Картотеки и книги учета и регистрации репертуара творческих коллективов

-

Постоянно

1157.

Протоколы и стенограммы заседаний при главном режиссере (художественном руководителе)

-

Постоянно

1158.

Сценарии балетных спектаклей, сцен и танцевальных номеров

-

Постоянно

1159.

Литературно-графические записи спектаклей и представлений

-

Постоянно

1160.

Экспликации балетных спектаклей, представлений

-

Постоянно

1161.

Рисунки хореографических композиций балетных спектаклей, пантомимных и мимических сцен

-

Постоянно

1162.

Перечни основных и добавочных элементов танца

-

До замены новыми

1163.

Оркестровые партитуры балетных спектаклей

-

Постоянно

1164.

Учебно-тренировочные планы, программы по хореографии и сценам движения

-

До замены новыми

1165.

Картотеки утвержденного музыкального оформления

-

Постоянно

1166.

Планы и переписка о содержании, распределении, ремонте музыкальных инструментов

-

10 лет

1167.

Переписка об обеспечении музыкальными инструментами

5 лет

5 лет

1168.

Протоколы рабочих заседаний постановочных групп по обсуждению декораций, костюмов, бутафорий и др. оформления к спектаклям и представлениям

-

10 лет

1169.

Планы изготовления декорационного оформления спектаклей и представлений

-

10 лет

1170.

Планы сцен с декорационными элементами

-

Постоянно

1171.

Акты приема эскизов декораций, костюмов, бутафорий и др. оформления к новым и возобновленным постановкам

-

10 лет

1172.

Утвержденные эскизы декораций, костюмов, реквизита, грима, бутафории

-

Постоянно

1173.

Схемы декораций к спектаклям, планировки картин по спектаклям

-

Постоянно

1174.

Монтировочные ведомости спектаклей и описи на декорации, костюмы, реквизит, обувь, парики и т.д.

-

5 лет

1175.

Докладные записки, заявки на выполнение работ по изготовлению декораций, реквизита, бутафорий, пошиву костюмов и манежного оформления для спектаклей, представлений

5 лет

5 лет

1176.

Партитуры цветового освещения спектаклей, представлений и отдельных номеров

-

До минования надобности

1177.

Схемы освещения и цветовых эффектов оформления спектаклей и представлений

-

Постоянно

1178.

Журнал регистрации нарядов-заказов по материальному оформлению спектаклей (обновление костюмов, реквизита и декораций и их ремонт)

-

3 года

1179.

Переписка о пошиве костюмов, об изготовлении реквизита

3 года

3 года

1180.

Переписка о проведении ремонта декораций, бутафорий, реквизита, электрооборудования, костюмов и др. театрального имущества

-

1 год

1181.

Утвержденные репертуарные планы гастролей художественных коллективов

До минования надобности

Постоянно

1182.

Переписка о составлении репертуарных планов гастролей художественных коллективов

3 года

3 года

1183.

Докладные записки, справки о гастролях художественных коллективов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1184.

Переписка об организации и осуществлении гастрольно-концертной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1185.

Протоколы переговоров об организации зарубежных гастролей художественных коллективов

Постоянно

Постоянно

1186.

Графики гастролей художественных коллективов

-

5 лет

1187.

Программы, афиши, буклеты и т.п. гастролей художественных коллективов

-

Постоянно

1189.

Экспозиционные планы выставок

-

Постоянно

1190.

Отчеты о проведении выставочной работы

Постоянно

Постоянно

1191.

Договоры, соглашения по организации и проведению выставок

-

Постоянно

1192.

Переписка об организации и проведении выставок

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

(1) Международных - постоянно

1193.

Позальные описи произведений, представленных на выставке (в экспозиции)

-

Постоянно

1194.

Списки произведений, описания экспонатов и экспозиций, представленных на выставки

-

Постоянно

1195.

Разрешения на выдачу художественных произведений и акты приема и возврата художественных произведений

-

Постоянно

1196.

Акты и докладные записки о получении в дар, покупке и поступлении в музеи памятников истории, культуры и искусства

5 лет ЭПК

Постоянно

1197.

Акты выдачи, передачи, возврата, проверки наличия и состояния, утраты и перемещения музейных экспонатов

-

Постоянно

1198.

Сохранные обязательства, гарантийные письма, охранные списки по залам и экспозициям музеев

-

Постоянно

1199.

Инвентарные и регистрационные книги, книги постоянных поступлений, научно-справочные картотеки и каталоги, описи экспонатов

-

Постоянно

1200.

Докладные записки, справки и переписка о хранении коллекций и экспонатов

-

5 лет ЭПК

1201.

Докладные записки, акты проверки состояния учета и хранения музейных фондов

-

Постоянно

1202.

Переписка об утрате, проверке наличия и состояния музейных фондов

5 лет

5 лет

1203.

Разрешения, акты, сведения о списании музейных фондов

-

Постоянно

1204.

Переписка о списании музейных фондов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1205.

Акты осмотров технического состояния памятников и экспонатов

-

Постоянно

1206.

Переписка об условиях хранения, упаковке и транспортировке экспонатов

-

5 лет

1207.

Тексты тематических и обзорных экскурсий

-

10 лет ЭПК

1208.

Заявки и переписка об организации экскурсий

-

1 год

1209.

Журналы регистрации заявок на проведение экскурсий

-

3 года

1210.

Журналы регистрации лекций, консультаций, экскурсий

-

1 год

1211.

Книги регистрации посетителей музеев и их отделов (гостевые книги)

-

5 лет ЭПК

1212.

Докладные записки, справки о развитии парков, их содержании и восстановлении

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1213.

Исторические справки, научные обоснования по реставрации садово-парковых ансамблей

-

Постоянно

1214.

Проекты, карты, схемы планировки парков

-

Постоянно

1215.

Переписка о приобретении деревьев, кустарников, цветочных культур

-

3 года

1216.

Утвержденные проекты (с графическими и текстовыми материалами) установления зон охраны, зон регулирования застройки, природного ландшафта с памятниками истории и культуры

Постоянно

Постоянно

1217.

Переписка о разработке, установлении и утверждении охранных зон, зон регулирования застройки, природного ландшафта, генеральных планов, проектов детальной планировки

10 лет

10 лет

1218.

Топографические планы земельных участков, территорий, отводимых под заповедники, с нанесением на них расположения памятников архитектуры

-

Постоянно

1219.

Арендные и охранные договоры и охранные обязательства на памятники истории и культуры

Постоянно

Постоянно

1220.

Переписка о состоянии охраны и использовании памятников истории и культуры

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

1221.

Переписка о предоставлении памятников истории и культуры в пользование различным организациям

10 лет

10 лет