|
7.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
291.
|
Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с опасными и вредными условиями труда - 50/75 лет
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках в связи с обучением;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
б) ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) о направлении работников в командировку;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
292.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
293.
|
Уведомления, предупреждения работников работодателем
|
3 года
|
3 года
|
|
|
294.
|
Решения конкурсных комиссий по итогам конкурсов на замещение вакантных должностей
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
295.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
296.
|
Бюллетени конкурсных комиссий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
297.
|
Документы (заявления, анкеты, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
|
|
298.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
299.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных в организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
300.
|
Согласия на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
301.
|
Типовые должностные инструкции (регламенты)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
302.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
303.
|
Личные карточки работников, в том числе государственных гражданских служащих
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
304.
|
Личные дела государственных гражданских служащих; руководителей и работников организаций (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяется законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организаций
|
|
305.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
-
|
|
|
306.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
307.
|
Стажировочные листы водителей
|
-
|
5 лет
|
|
|
308.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) работников
|
До востребования
|
До востребования
|
Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
309.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
310.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
|
|
311.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
312.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
313.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
314.
|
Переписка по вопросам приема, перевода (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
|
|
315.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
-
|
|
|
316.
|
Списки:
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) награжденных государственными наградами и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
е) работников, совмещающих работу с учебой;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
317.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
г) учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
е) отпусков (учебных отпусков);
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
з) регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации за рубежом, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
и) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
|