|
1.5. Документационное обеспечение управления
|
|
55.
|
Примерные номенклатуры дел
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
56.
|
Номенклатура дел организации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
57.
|
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов), применяемых в организации
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
58.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и о результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия документов с контроля
|
|
59.
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
60.
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
61.
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
62.
|
Документы (инструкции, положения) о порядке работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
63.
|
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После прекращения трудовых отношений
|
|
64.
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
65.
|
Переписка по вопросам делопроизводства
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
66.
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
|
1 год
|
1 год
|
|
|
67.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
д) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
ж) фотофонодокументов, видеодокументов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
68.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
|
а) приема посетителей;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
г) копировальных работ;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
д) заявок на производство аудиовизуального контента;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
е) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
69.
|
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
|
|
70.
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей и штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
71.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей и штампов - до ликвидации организации
|