VIII. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

VIII. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов

гражданского состояния

8.1. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами (бюро) загса исполнительных комитетов районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов и республиканскими, краевыми, областными архивами органов загса на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния или метрических книгах по заявлениям граждан.

8.2. Заявления о выдаче повторных свидетельств подаются заинтересованными лицами в отдел (бюро) загса по месту нахождения записи акта гражданского состояния.

8.3. Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния.

Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (в Узбекистане - детей, не достигших 16-летнего возраста) и лиц, признанных недееспособными, могут выдаваться родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, органам опеки и попечительства и социального обеспечения, а также администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании. Лицам, достигшим 16 лет, повторные свидетельства могут выдаваться при наличии паспорта. На Украине повторные свидетельства о рождении совершеннолетних детей могут быть выданы родителям.

Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.

Повторные свидетельства о заключении брака, который прекращен, выдаются лишь по запросам Инюрколлегий, во всех других случаях по просьбе заявителей может быть выдана соответствующая справка. На бланках свидетельств, выдаваемых (высылаемых) по запросам Инюрколлегий, проставляется штамп о прекращении брака или производится соответствующая запись.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам умерших.

8.4. Повторные свидетельства могут выдаваться гражданам по доверенности. Лишь на Украине такой порядок выдачи повторных свидетельств запрещен.

В Грузии и Литве предусмотрена выдача повторных свидетельств по запросам государственных нотариальных контор.

8.5. Гражданам, обратившимся в отдел загса лично, повторные свидетельства должны выдаваться в тот же день по предъявлении документов, удостоверяющих личность заявителя.

Запросы граждан о высылке повторных свидетельств исполняются в следующие установленные сроки: в РСФСР, Белоруссии, Грузии, Азербайджане, Латвии, Туркмении и Эстонии - до 7 дней; в Узбекистане, Литве, Молдове, Кыргызстане, Таджикистане и Армении - до 10 дней; на Украине - до 15 дней.

По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в отделы загса исполкомов районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов по месту жительства заявителя, о чем доводится до его сведения. В РСФСР, Белоруссии, Казахстане, Грузии, Азербайджане, Кыргызстане и Туркмении, если заявитель проживает в отдаленном населенном пункте, повторные свидетельства могут высылаться через исполком поселкового, сельского Совета народных депутатов.

Повторные свидетельства военнослужащим высылаются на имя командира воинской части. На Украине этот порядок предусмотрен, если в заявлении военнослужащего не указан город (район), на территории которого расположена воинская часть. В Узбекистане повторные свидетельства военнослужащим высылаются только в отдел загса по месту дислокации воинской части.

На заявлениях граждан указываются серия и номер выданного или высланного свидетельства, а также дата выдачи или высылки.

Свидетельства пересылаются только заказными письмами.

8.6. Проверка наличия необходимой актовой записи проводится по картотеке, алфавитам. Если в заявлении не указано или указано неточно время регистрации, то проверка производится за семь лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года).

8.7. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского состояния или метрическими записями.

При выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по метрическим книгам дата должна указываться по новому стилю путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи, в отношении событий, происшедших до 1 января 1901 г. и 13 дней к дате, указанной в метрической записи, в отношении событий, происшедших с 1 января 1901 г.

Наименования местностей указываются в соответствии с существующим административно-территориальным делением на день выдачи свидетельства, а если это не представляется возможным, то по старому административно-территориальному делению.

Если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены, то соответствующие графы повторных свидетельств прочеркиваются.

8.8. В случае отсутствия записи акта в отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов заявление о выдаче повторного свидетельства пересылается для исполнения в соответствующий республиканский, краевой, областной, городской архив органа загса.

Если запись акта отсутствует в республиканском, краевом, областном, городском архиве органа загса, то заявителю выдается или высылается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

8.9. Повторные свидетельства гражданам, в отношении которых регистрация актов гражданского состояния производилась в посольствах или консульствах СССР за границей, выдаются архивом отдела загса Мособлисполкома и архивом отдела загса Мосгорисполкома.

8.10. Копии записей актов гражданского состояния высылаются только по запросам органов записи актов гражданского состояния, прокуратуры, суда, нотариата, органов государственной безопасности, внутренних дел, министерств юстиции республик.

Выдача гражданам копий записей актов гражданского состояния запрещается.