17.4. Регистрация входящих документов

17.4.1. Регистрация входящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз.

Документы, поступающие от организаций непосредственно в структурные подразделения Министерства, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в общий отдел.

17.4.2. Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день при поступлении документов в конце рабочего дня или в нерабочее время.

17.4.3. Сведения о входящем документе вносятся в РК СЭД, а входящему документу присваивается регистрационный номер.

Регистрационный номер входящего документа состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года.

17.4.4. На всех зарегистрированных входящих документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов, проставляются входящий регистрационный номер документа и дата регистрации.

17.4.5. Документы, поступившие на бумажном носителе, передаются на сканирование общим отделом, электронная копия документа включается в СЭД и присоединяется к РК документа.

17.4.6. По завершении регистрации входящие документы передаются Министру, заместителям Министра, руководству структурных подразделений Министерства, либо лицам, их замещающим для рассмотрения и вынесения резолюций (указаний по исполнению).

17.4.7. Документы, поступающие на бумажном носителе, после их регистрации, включения в СЭД в виде электронных копий и рассмотрения Министром, заместителями Министра, передаются в соответствующие структурные подразделения Министерства на исполнение и размещения в дело в соответствии с номенклатурой дел, формируемой в Министерстве.

Подлинники входящих документов, в случае назначения нескольких исполнителей по одному документу, передаются ответственному исполнителю.

Для фиксации факта передачи входящих документов и их копий на бумажном носителе исполнителям в структурные подразделения Министерства используются реестры передачи документов.

17.4.8. Утратил силу. - Приказ Минздрава России от 14.10.2025 N 620.

17.4.9. При регистрации документов, имеющих приложения нестандартных размеров (в т.ч. брошюры, книги), адресованные руководству Министерства, в Министерство (без указания должностного лица), сканируются и прикрепляются к РК только их сопроводительные письма, а в РК документов устанавливается отметка в комментариях. На оригиналах документов на бумажных носителях проставляются регистрационные номера. После чего оригиналы сопроводительных писем с приложениями направляются ответственному исполнителю.

17.4.10. В случае ошибочного направления документа в структурное подразделение Министерства его руководитель в срок до 3 рабочих дней с даты регистрации документа в Министерстве возвращает его в общий отдел с пометкой для внесения соответствующих исправлений в РК и передачи документа по принадлежности.