17.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей

17.5.1. Рассмотрение документов, переданных общим отделом руководству Министерства осуществляется в день передачи документов или на следующий рабочий день при поступлении документов в конце рабочего дня или в нерабочее время.

Документы, требующие срочного рассмотрения, с пометкой "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно" рассматриваются незамедлительно.

17.5.2. Результаты рассмотрения документа руководством Министерства оформляются в виде резолюции в СЭД.

Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения (задание), срок исполнения) вносятся в РК СЭД общим отделом и сотрудниками приемных заместителей Министра, после чего исполнители получают доступ к электронному документу или электронной копии документа, если документ поступил на бумажном носителе.

17.5.3. Документы, направляемые Министру (входящая корреспонденция или проекты документов на подписание), передаются через общий отдел, заместителям Министра - через сотрудников их приемных.

Проекты резолюций Министра готовит Департамент управления делами и кадров.

17.5.4. Документы, адресованные заместителям Министра, в их отсутствие направляются другим заместителям Министра в соответствии с распределением их функциональных обязанностей.

17.5.5. Передача на исполнение документов от заместителей Министра осуществляется только в структурные подразделения Министерства, деятельность которых они координируют в соответствии с положениями о структурных подразделениях Министерства.

В случае необходимости участия в рассмотрении документа иного структурного подразделения Министерства его включение в резолюцию в качестве соисполнителя осуществляется с согласования заместителя Министра, курирующего данного структурное подразделение Министерства. О чем делается соответствующая пометка в РК в СЭД.

17.5.6. Руководители структурных подразделений Министерства обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль качественного исполнения документов по существу вопроса.

Документы, поступающие в структурные подразделения Министерства, принимаются и обрабатываются государственными служащими, ответственными за делопроизводство в структурном подразделении Министерства.

17.5.7. Не допускается закрытие и списание документов в СЭД "в дело", если в резолюции Министра или заместителя Министра нет прямого указания - "для использования в работе", "для информации" либо во входящем документе не сказано, что он направляется для информации или учета в работе.