19.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов

19.3.1. Рассмотренные руководством Министерства документы, после определения ответственного исполнителя, направляются в отдел контроля за исполнением Департамента управления делами и кадров для постановки на контроль.

Контроль исполнения документов осуществляется на базе регистрационных данных.

19.3.2. Ответственность за исполнение документа в срок и полноту рассмотрения и разрешения вопроса по существу несет должностное лицо, обозначенное в резолюции по исполнению документа руководством Министерства первым (или обозначенное словом "свод", "ответственный").

19.3.3. Ответственный исполнитель обеспечивает контроль, сбор, обработку и обобщение поступающей информации от соисполнителей и подготовку необходимых проектов ответов для направления на подпись руководству Министерства.

19.3.4. Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

а) по документам, направленным на исполнение поручением Министра, либо лицом его замещающим, - на основании резолюции Министра, либо лицом его замещающим, давшим поручение;

б) по документам, направленным на исполнение Департаментом управления делами и кадров - на основании возврата документа в общий отдел, посредством СЭД, с указанием верного исполнителя документа.

19.3.5. Письменные предложения руководству Министерства с обоснованием необходимости изменения основного исполнителя представляются руководителем заинтересованного структурного подразделения Министерства в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

19.3.6. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений Министерства), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений Министерства обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

19.3.7. Соисполнители (структурные подразделения Министерства) обязаны в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представить ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений Министерства.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

19.3.8. Если в процессе работы выявляется невозможность исполнения поручений по документам в установленный срок, продление этого срока может быть разрешено только лицом или организацией, которые установили срок исполнения, при наличии объективных причин. Оформление отсрочки исполнения поручений по документам должно быть сделано до истечения сроков исполнения.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

19.3.9. В случае если поручение было исполнено с нарушением срока, руководитель структурного подразделения Министерства, ответственного за исполнение поручения, не позднее 2-х дней после исполнения поручения представляет руководству Министерства письменное объяснение о причинах его неисполнения в срок и принятых мерах.