II. Структура Перечня

3. Перечень построен по функциональному принципу и содержит разделы и подразделы, отражающие основные направления деятельности Совета Федерации и Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Аппарат Совета Федерации).

4. Раздел 1 включает документы, касающиеся деятельности Совета Федерации, и состоит из 4 подразделов:

подраздел 1.1 - документы заседаний Совета Федерации, парламентских слушаний и иных форм работы в Совете Федерации;

подраздел 1.2 - документы по вопросам участия Совета Федерации в законодательной деятельности, его взаимодействия с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума) и Президентом Российской Федерации;

подраздел 1.3 - документы по вопросам, отнесенным к ведению Совета Федерации;

подраздел 1.4 - документы по вопросам межпарламентского сотрудничества Совета Федерации.

5. Раздел 2 включает документы, касающиеся деятельности Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Председатель Совета Федерации), первых заместителей Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - первые заместители Председателя Совета Федерации), заместителей Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - заместители Председателя Совета Федерации), иных должностных лиц Совета Федерации, органов Совета Федерации, экспертно-консультативных и консультативных органов при Совете Федерации и при Председателе Совета Федерации, временных комиссий и рабочих групп Совета Федерации, органов при Федеральном Собрании Российской Федерации, и состоит из 3 подразделов:

подраздел 2.1 - распоряжения Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - распоряжения Председателя Совета Федерации), распоряжения первых заместителей Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - распоряжения первых заместителей Председателя Совета Федерации), распоряжения заместителей Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - распоряжения заместителей Председателя Совета Федерации), документы к совещаниям и по результатам их проведения, переписку, нормативные и информационно-справочные документы, поступившие в Совет Федерации, документы о деятельности сенаторов Российской Федерации, иные документы по вопросам деятельности должностных лиц Совета Федерации;

подраздел 2.2 - документы, касающиеся деятельности Совета палаты, комитетов Совета Федерации, Комиссии Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых сенаторами Российской Федерации (далее - Комиссия Совета Федерации по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых сенаторами Российской Федерации);

подраздел 2.3 - документы, касающиеся деятельности экспертно-консультативных и консультативных органов при Совете Федерации и при Председателе Совета Федерации, временных комиссий и рабочих групп Совета Федерации, Совета законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации (далее - Совет законодателей Российской Федерации), его Президиума и комиссий.

6. Раздел 3 включает документы по вопросам обеспечения деятельности Совета Федерации и состоит из 17 подразделов:

подраздел 3.1 - документы, касающиеся организационно-распорядительной деятельности Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Руководитель Аппарата Совета Федерации), первого заместителя Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - первый заместитель Руководителя Аппарата Совета Федерации), заместителей Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - заместители Руководителя Аппарата Совета Федерации), в том числе приказы Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - приказы Руководителя Аппарата Совета Федерации), приказы первого заместителя Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - приказы первого заместителя Руководителя Аппарата Совета Федерации), распоряжения Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - распоряжения Руководителя Аппарата Совета Федерации);

подраздел 3.2 - документы по вопросам правового обеспечения деятельности Совета Федерации;

подраздел 3.3 - документы по вопросам организационного обеспечения деятельности Совета Федерации, разработки плановых и отчетных документов Совета Федерации и Аппарата Совета Федерации;

подраздел 3.4 - документы по вопросам аналитического обеспечения деятельности Совета Федерации;

подраздел 3.5 - документы по вопросам обеспечения международного сотрудничества Совета Федерации;

подраздел 3.6 - документы по вопросам организации, нормирования, оплаты и охраны труда;

подраздел 3.7 - документы по вопросам кадрового обеспечения деятельности сенаторов Российской Федерации, помощников сенаторов Российской Федерации и сотрудников Аппарата Совета Федерации;

подраздел 3.8 - документы по вопросам обеспечения безопасности, защиты сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;

подраздел 3.9 - документы по вопросам обеспечения приема и рассмотрения обращений граждан, поступающих в Совет Федерации;

подраздел 3.10 - документы по вопросам информационного обеспечения деятельности Совета Федерации и взаимодействия со средствами массовой информации;

подраздел 3.11 - документы по вопросам документационного обеспечения деятельности Совета Федерации и организации хранения документов;

подраздел 3.12 - документы по вопросам информационно-технологического обеспечения деятельности Совета Федерации;

подраздел 3.13 - документы по вопросам финансового обеспечения деятельности Совета Федерации;

подраздел 3.14 - документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности Совета Федерации, проведению внутреннего финансового аудита;

подраздел 3.15 - документы по вопросам обеспечения издательской деятельности Совета Федерации;

подраздел 3.16 - документы по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Совета Федерации;

подраздел 3.17 - документы по вопросам социально-бытового обеспечения сенаторов Российской Федерации, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Совете Федерации, сотрудников Аппарата Совета Федерации.

7. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "Документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.

8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом их окончания делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года.

9. Срок хранения "Постоянно" проставлен в Перечне для документов, которые подлежат передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

10. Срок хранения "50/75 лет" означает, что документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а документы, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

11. Срок хранения с отметкой "ЭПК" проставлен в Перечне для документов, которые после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

12. Срок хранения "До минования надобности" проставлен в Перечне для документов, которые необходимо хранить, пока в них имеется практическая надобность. Срок хранения таких документов не может быть менее 1 года.

13. Срок хранения "До замены новыми" проставлен в Перечне для документов, которые необходимо хранить до их замены новыми.

14. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи и при условии завершения всех записанных в них операций.

15. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе.

16. Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельными видами специальной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, размещенных в них.

17. Сроки хранения, указанные в статьях 1, 2, 71, 72, 73, 86, 90, 94, 110, 112, 113, 116, 120, 128 Перечня, применяются к подлинным документам. Копии указанных документов, направленные для сведения, имеют срок хранения "До минования надобности". Копии документов, указанных в статьях 2 и 86, направленные для исполнения, имеют срок хранения "Постоянно". Копии документов, указанных в статьях 94 и 120, имеют срок хранения "До замены новыми". Копии документов, указанных в статьях 90 и 128 имеют срок хранения 5 лет.

18. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.