Распоряжение Председателя СФ ФС РФ от 08.04.2022 N 53рп-СФ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"

3.11. Документационное обеспечение и организация хранения документов

271

Номенклатура дел Совета Федерации

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений Аппарата Совета Федерации - 3 года

272

Паспорт архива

Постоянно (1)

(1) На государственное хранение передается при ликвидации организации

273

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях документов)

Постоянно (1), (2)

(1) На государственное хранение передается при ликвидации организации;

(2) акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

274

Описи дел Совета Федерации (1):

(1) Структурных подразделений Аппарата Совета Федерации - 3 года после утверждения (согласования) описей дел в установленном порядке;

(2) после уничтожения дел

а) постоянного хранения;

Постоянно

б) по личному составу;

50/75 лет

б) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (2)

275

График сдачи документов структурными подразделениями Аппарата Совета Федерации в Архив Совета Федерации

1 год

276

Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии Аппарата Совета Федерации, документы к ним

Постоянно

277

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами Архива Совета Федерации

5 лет

278

Документы (запросы, заказы, переписка) о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов Совета Федерации

5 лет ЭПК

279

Документы (акты, требования, заявки, заказы) о выдаче дел во временное пользование из Архива Совета Федерации

3 года (1)

(1) После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

280

График проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Совета Федерации и справки об их результатах

3 года

281

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии работы с документами в Аппарате Совета Федерации, совершенствовании документационного обеспечения, внедрении современных информационных технологий

5 лет

282

Статистическая информация о прохождении законов Российской Федерации о поправке к Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов в Совете Федерации

Постоянно

283

Статистическая информация об объеме документооборота в Совете Федерации

1 год

284

Документы (журналы, реестры, расписки, акты) учета:

(1) После уничтожения бланков

а) рассылки (отправки) документов;

1 год

б) передачи документов;

1 год

в) номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации;

3 года (1)

г) технических работ с документами (изготовление, перевод в электронную форму)

1 год

285

Списки лиц, ознакомленных с документами с пометкой "Для служебного пользования", присланными для сведения

1 год

286

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

3.10. Информационное обеспечение и взаимодействие со средствами массовой информации 3.12. Информационно-технологическое обеспечение