III. Функции Департамента

7. В соответствии с возложенными основными задачами Департамент осуществляет следующие основные функции:

7.1. Вырабатывает предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.2. Вносит предложения в план работы Министерства.

7.3. Обеспечивает своевременное исполнение поручений Министра и его заместителей.

7.4. Разрабатывает акты ненормативного характера по оперативным и текущим вопросам организации деятельности Министерства.

7.5. Готовит или участвует в подготовке совместно со структурными подразделениями Министерства заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на проекты иных нормативных правовых актов, поступающих на рассмотрение в Министерство, в пределах своей компетенции и участвует в сопровождении их дальнейшего прохождения.

7.6. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики в пределах своей компетенции.

7.7. По вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, готовит предложения Министру и его заместителям, касающиеся их участия в мероприятиях, проводимых федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, политическими партиями, общественными объединениями и иными структурами гражданского общества.

7.8. Организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.9. Готовит справочные и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, совещаний, семинарах и иных мероприятиях.

7.10. Осуществляет своевременное рассмотрение обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, комитетов и комиссий Государственной Думы и Совета Федерации, граждан и организаций в установленный срок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.11. Дает структурным подразделениям Министерства разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, а также запрашивает у них необходимую информацию и документы.

7.12. Готовит совместно с Финансово-экономическим департаментом соответствующие предложения в целях реализации функций Министерства как главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на его содержание и реализацию возложенных на него функций.

7.13. По вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, готовит проекты поручений подведомственным Министерству организациям, федеральной службе и федеральному фонду и контролирует их исполнение.

7.14. Проводит работу по предупредительному контролю, обеспечивающему своевременное и качественное исполнение документов.

7.15. Оперативно информирует структурные подразделения Министерства, федеральную службу и федеральный фонд о приближении сроков исполнения контрольных документов.

7.16. Систематически анализирует состояние исполнительской дисциплины в Министерстве.

7.17. Оказывает консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам сроков исполнения служебных документов, порядка корректировки сроков исполнения и снятия документов с контроля.

7.18. Запрашивает информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций у подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федерального фонда, а также у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных органов исполнительной власти в установленном порядке.

7.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

7.20. Организует прием, обработку, учет, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений и при необходимости до подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федерального фонда, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и направление ее адресатам.

7.21. Организует регистрацию и рассылку приказов и поручений Министерства, доводит до структурных подразделений Министерства, федеральной службы и федерального фонда, а также до иных сторонних организаций по назначению в установленном порядке.

7.22. Осуществляет прием, регистрацию обращений граждан и организаций, поступивших в Министерство, их первичное рассмотрение с последующим направлением для рассмотрения в профильные структурные подразделения Министерства, направление ответов на них.

7.23. Организует и осуществляет мониторинг и контроль своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в Министерство.

7.24. Осуществляет информационно-справочную деятельность, связанную с обращениями граждан и организаций в Министерстве.

7.25. Организует и осуществляет учет и анализ содержания поступающих в Министерство обращений граждан и организаций, систематическое информирование Министра, его заместителей, руководителей департаментов Министерства о количестве и тематике обращений граждан и организаций, фактах несвоевременного и/или неполного рассмотрения обращений граждан и организаций, подготовку на основе указанного анализа предложений об устранении причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

7.26. Организует ежедневный личный прием граждан уполномоченными на то лицами Министерства в Общественной приемной Министерства, а также личный прием граждан Министром в Правительстве Российской Федерации.

7.27. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан, государственных органов и организаций по вопросам компетенции Министерства.

7.28. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям Министерства по вопросам составления номенклатур дел, осуществляет контроль за правильным формированием и оформлением дел, подлежащих сдаче в архив.

7.29. Организует подготовку проектов актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданских служащих с гражданской службы и выходом их на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства.

7.30. Обеспечивает организацию деятельности Комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, Комиссии по проведению конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия, находящегося в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, Аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации, Комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством здравоохранения Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов.

7.31. Обеспечивает обработку и сохранность персональных данных гражданских служащих, организацию кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование и ведение кадровой документации, в том числе в электронном виде.

7.32. Готовит в установленном порядке предложения по вопросам утверждения структуры и штатного расписания Министерства, а также вносит предложения по их совершенствованию.

7.33. Готовит Министру предложения по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы в Министерстве.

7.34. Готовит предложения по вопросу утверждения служебного распорядка и должностных регламентов в Министерстве.

7.35. Обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки, в том числе за пределы территории Российской Федерации.

7.36. Организует оказание услуг, связанных с обеспечением проезда гражданских служащих к месту служебной командировки и обратно посредством бронирования, оформления и доставки авиа- и железнодорожных билетов.

7.37. Формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование для замещения должностей гражданской службы.

7.38. Организует повышение квалификации и профессиональную переподготовку гражданских служащих.

7.39. Обеспечивает подготовку материалов и актов по назначению (утверждению) на должность, освобождению от должности руководителей федеральной службы и федерального фонда, заключение, расторжение и внесение изменений в трудовые договоры, служебные контракты, приказов Министерства по предоставлению отпусков, командированию, в том числе за пределы территории Российской Федерации.

7.40. Проводит работу по установлению и оценке достижения показателей эффективности деятельности подведомственных Министерству организаций и их руководителей.

7.41. Обеспечивает проведение аттестации руководителя федерального государственного унитарного предприятия, находящегося в ведении Министерства.

7.42. Обеспечивает обработку персональных данных руководителей подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федерального фонда.

7.43. Обеспечивает формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих и руководителей подведомственных Министерству организаций.

7.44. Осуществляет учет и анализ поступающих в Министерство ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о награждении руководству Министерства.

7.45. Обеспечивает подготовку документов для внесения в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации по вопросам поощрения и награждения государственными наградами Российской Федерации.

7.46. Участвует в разработке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства.

7.47. Обеспечивает совместно с Финансово-экономическим департаментом в пределах своей компетенции контроль за исполнением сметы доходов и расходов, предусмотренных на содержание Министерства.

7.48. Организует совместно с заинтересованными структурными подразделениями проведение заседаний коллегии Министерства.

7.49. Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства в части, касающейся компетенции Департамента.

7.50. Организует комплекс мероприятий по обеспечению эвакуации гражданских служащих из административных зданий Министерства в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

7.51. Организует работу по обеспечению деятельности Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим Министерства в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" в пределах своей компетенции.

7.52. Осуществляет взаимодействие с уполномоченными государственными органами по вопросам оформления прав оперативного управления и иных вещных прав на закрепленные за Министерством объекты недвижимого имущества и земельные участки и оформляет необходимые документы совместно с Департаментом учетной политики и контроля.

7.53. Осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту помещений, электрических сетей, теплового пункта, холодного и горячего водоснабжения, системы отопления, лифтового хозяйства, систем безопасности, вентиляции и кондиционирования воздуха, установленных в административных зданиях и сооружениях Министерства совместно с Департаментом учетной политики и контроля.

7.54. Осуществляет контроль за исполнением условий государственного контракта на оказание услуг по охране зданий и сооружений Министерства, а также по осуществлению контрольно-пропускного режима в зданиях Министерства.

7.55. Организует работу по транспортному обеспечению Министерства, осуществляет планирование и контроль использования служебного автотранспорта.

7.56. Разрабатывает и представляет в Финансово-экономический департамент бюджетную заявку на материально-техническое обеспечение работников Министерства, а также ведет учет по расходу бюджетных ассигнований, предусмотренных на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд в рамках компетенции Департамента.

7.57. Участвует в установленном порядке в осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Министерства в рамках компетенции Департамента.

7.58. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.59. Организует размещение структурных подразделений Министерства в зданиях и помещениях, закрепленных за Министерством, осуществляет контроль за использованием по назначению и соблюдению установленных норм эксплуатации служебных помещений.

7.60. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений, постоянных и временных пропусков.

7.61. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

7.62. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Министерстве.

7.63. Оказывает гражданским служащим Министерства, руководителям подведомственных Министерству организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

7.64. Организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих, руководителей подведомственных Министерству организаций.

7.65. Обеспечивает соблюдение в Министерстве законных прав и интересов гражданских служащих, сообщивших о ставших им известных фактах коррупции.

7.66. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими и руководителями подведомственных Министерству организаций обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

7.67. Организует представление в Министерство сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц следующих категорий:

граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы;

гражданских служащих;

руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителя подведомственных Министерству организаций.

7.68. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими, руководителями подведомственных Министерству организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в подведомственных Министерству организациях и за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

7.69. Проводит анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве и гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, руководителями подведомственных Министерству организаций и исполняющими обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими, руководителями подведомственных Министерству организаций и исполняющими обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

7.70. Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, а также руководителями подведомственных Министерству организаций, на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.

7.71. Осуществляет проверки:

достоверности представленных гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Министерство, в том числе при замещении должностей руководителей подведомственных Министерству организаций;

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Министерстве и должностей руководителей территориальных органов федеральной службы, а также гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданскими служащими и руководителями территориальных органов федеральной службы, а также работниками подведомственных Министерству организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими, руководителями территориальных органов федеральной службы, а также руководителями подведомственных Министерству организаций и исполняющими обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

достоверности и полноты сведений, представленных гражданскими служащими, при рассмотрении вопроса о постановке на учет нуждающихся в получении субсидии для приобретения жилого помещения.

7.72. Обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям.

7.73. Проводит с гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, должностей руководителей территориальных органов федеральной службы, а также должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций, гражданскими служащими, назначение которых на должность гражданской службы в Министерстве осуществляется Министром, и должностными лицами с их согласия беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иным сведениям (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений) и по иным материалам.

7.74. Получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений).

7.75. Представляет в Комиссию Министерства здравоохранения Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством здравоохранения Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов информацию и материалы, необходимые для работы этой комиссии.

7.76. Подготавливает для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-разыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, руководителей территориальных органов федеральной службы, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также работников подведомственных Министерству организаций, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

7.77. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению Министра) с федеральной службой, с подведомственными Министерству организациями, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями.

7.78. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

7.79. Осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.80. Обеспечивает выполнение требований по антитеррористической защищенности зданий и сооружений Министерства.

7.81. Осуществляет сбор информации о реализации мероприятий в области противодействия терроризму от подведомственных Министерству организаций.

7.82. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", созданной на базе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" в части, касающейся гражданских служащих.

7.83. Организует предоставление и передачу текущих данных о служебной деятельности гражданских служащих в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

7.84. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями руководства Министерства.