2.2. Бланки документов

2.2.1. Документы Росстандарта оформляются на бланках установленной формы с продольным или угловым расположением реквизитов.

2.2.2. В Росстандарте для документов утверждены следующие виды бланков:

угловой бланк Руководителя Росстандарта;

угловой бланк заместителя Руководителя Росстандарта;

угловой бланк Росстандарта;

продольный бланк международного письма Росстандарта;

продольный бланк приказа Росстандарта;

продольный бланк протокола Росстандарта;

продольный бланк поручения Руководителя Росстандарта;

продольный бланк перечня поручений Руководителя Росстандарта;

продольный бланк доверенности;

продольный бланк служебной записки;

продольный бланк телеграммы;

продольный бланк факсограммы;

продольный бланк (для справок, характеристик и иных видов документов).

2.2.3. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам Росстандарта.

2.2.4. Бланки документов Росстандарта подлежат учету.

На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

2.2.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам, не являющимся сотрудниками Росстандарта.

2.2.6. Документы Росстандарта, подготовленные на бланках установленной формы, подписываются Руководителем Росстандарта, заместителями Руководителя Росстандарта, руководителями структурных подразделений Росстандарта в соответствии с их полномочиями.

2.2.7. Документ, оформленный на бланке с инициалами и фамилией определенного должностного лица, не может быть подписан другим должностным лицом.

2.2.8. На бланках Росстандарта не печатаются:

письма, докладные записки, справки и документы, подготовленные совместно с другими организациями, являющиеся приложениями к проектам нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и иным документам;

служебные записки структурных подразделений Росстандарта оформленные на официальных бланках в электронном виде и направляемые посредством СЭДО.

2.2.9. Не использованные и испорченные бланки уничтожаются строго по Акту уничтожения номерных бланков Росстандарта.

Акты об уничтожении бланков и акты об использовании бланков должны предоставляться ежемесячно в Отдел делопроизводства до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

2.2.10. Введение в обращение новых бланков осуществляется по мере необходимости по разрешению Руководителя Росстандарта. Соответствующие предложения вносятся вместе с образцами предлагаемых бланков.

2.2.11. Контроль использования бланков в Росстандарте осуществляет Отдел делопроизводства.