II. Основные задачи и функции отдела

9. Основными задачами отдела являются:

9.1. обеспечение установленного в Министерстве режима секретности;

9.2. ведение секретного делопроизводства;

9.3. противодействие иностранным техническим разведкам и техническая защита информации;

9.4. обеспечение безопасности информации при обработке секретной информации с использованием средств вычислительной техники;

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

10.1. разрабатывает проекты правовых актов Министерства по обеспечению режима секретности, защите информации, составляющей государственную тайну;

10.2. разрабатывает рекомендации для кадрового подразделения Министерства по порядку оформления на службу граждан, претендующих на замещение (замещающих) должностей сотрудников, деятельность которых будет связана со сведениями, составляющими государственную тайну;

10.3. разрабатывает предложения для формирования расходных статей по финансированию и материально-техническому обеспечению режима секретности;

10.4. разрабатывает номенклатуру должностей сотрудников Министерства, подлежащих оформлению на допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям;

10.5. организует планирование мероприятий по разграничению доступа сотрудников Министерства к сведениям, составляющим государственную тайну;

10.6. организует ведение секретного делопроизводства в Министерстве;

10.7. организует специальную подготовку сотрудников Министерства, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;

10.8. организует координацию работ по защите информации в Министерстве;

10.9. организует проведение мероприятий по аттестации объектов информатизации на соответствие установленным нормам и требованиям по защите информации для проведения работ со сведениями, составляющими государственную тайну;

10.10. организует оценку материалов на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, подготовку соответствующих заключений по ним;

10.11. организует проведение проверок состояния работы по обеспечению режима секретности, по защите информации в пределах своей компетенции в структурных подразделениях Министерства;

10.12. осуществляет координацию деятельности других структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций по вопросам защиты государственной тайны и контроль выполнения законодательства, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты государственной тайны;

10.13. осуществляет контроль за соблюдением в Министерстве установленного порядка работы с секретными документами;

10.14. осуществляет проведение инструктажа сотрудников Министерства, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;

10.15. осуществляет контроль за разработкой и осуществлением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну;

10.16. осуществляет контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений;

10.17. осуществляет анализ деятельности Министерства по обеспечению защиты государственной тайны;

10.18. осуществляет контроль за установленным порядком организации и проведения совещаний по вопросам, содержащим государственную тайну в Министерстве;

10.19. осуществляет принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ, а также предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну;

10.20. осуществляет информирование органов государственной власти Российской Федерации, наделенных полномочиями распоряжаться сведениями, составляющими государственную тайну, и органов безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений;

10.21. осуществляет подготовку отчетов о состоянии работы по вопросам режима секретности в Министерстве;

10.22. осуществляет разработку предложений по организации и совершенствованию системы защиты информации, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных программ;

10.23. ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины;

10.24. осуществляет ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, печатей и штампов, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации в Министерстве, осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов;

10.25. осуществляет ведение учета осведомленности сотрудников Министерства в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну;

10.26. осуществляет оформление допуска сотрудников Министерства к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;

10.27. участвует в проведении служебных проверок в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну;

10.28. участвует в подготовке и инструктаже сотрудников Министерства, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании или выезде в отпуск за границу;

10.29. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности в Министерстве в период осуществления приема иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества, программы пребывания иностранных граждан, возможности проведения дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой пребывания;

10.30. участвует в обеспечении пропускного режима, охраны Министерства и его режимных территорий, контролирует несение службы подразделениями охраны;

10.31. участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны и разработке предложений по их совершенствованию;

10.32. осуществляет планирование работ по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

10.33. организует повышение квалификации сотрудников отдела;

10.34. осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.