Приложение N 4

к приказу Федерального

дорожного агентства

от 16.09.2020 г. N 3302

ПОЛОЖЕНИЕ

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

1. Благодарственное письмо Федерального дорожного агентства (далее - Благодарственное письмо) является одной из форм поощрения государственных гражданских служащих, работников дорожных организаций, в том числе выборных профсоюзных органов, общественных объединений, а также работников иных организаций, внесших значительный вклад в развитие дорожного хозяйства (далее - работники), и ветеранов дорожной отрасли:

за безупречный добросовестный труд, профессионализм и личный вклад в развитие дорожного хозяйства;

за многолетний добросовестный труд по обеспечению безопасной и стабильной работы дорожного хозяйства;

за значительный вклад в развитие производственно-экономической, научной, образовательной, научно-технической, инновационной деятельности;

за отдельные выдающиеся достижения в развитии дорожного хозяйства;

за заслуги в борьбе с противозаконными действиями в дорожном хозяйстве;

за повышение эффективности и качества дорожного строительства;

за личный вклад и образцовое исполнение служебных обязанностей при обеспечении деятельности Федерального дорожного агентства;

за успешное внедрение и использование инновационных научных разработок;

за заслуги в разработке, внедрении и применении новых строительных материалов и технологий в дорожном хозяйстве;

за большой личный вклад в дело подготовки и воспитания квалифицированных специалистов и научных кадров для дорожно-транспортной отрасли;

за выдающиеся успехи в учебе, научно-исследовательской и общественной работе, за участие в научно-практических конференциях;

по указанию заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального дорожного агентства.

2. Описание и рисунок Благодарственного письма представлены в приложении N 1 к настоящему положению.

3. Решение о возбуждении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом принимается руководителем организации по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к поощрению.

4. Решение о возбуждении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом члена профсоюза за активное участие в деятельности профсоюза работников дорожного хозяйства принимается председателем профсоюзной организации.

5. Решение о возбуждении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом члена ветеранской организации за активное участие в деятельности организации ветеранов дорожного хозяйства принимается председателем ветеранской организации.

6. В случае отсутствия у лица постоянного места работы решение о возбуждении ходатайства о награждении указанного лица может быть принято по месту его общественной работы или по последнему месту работы.

7. К ходатайству на поощрение Благодарственным письмом на каждого кандидата необходимо приложить справку (рекомендуемый образец в приложении N 2 к положению) и характеристику. Справку подписывает специалист по кадрам организации, а характеристику подписывает руководитель организации. Характеристика должна включать в себя вклад в дорожную отрасль кандидата к награждению.

8. К ходатайству на лиц руководящего состава должны быть дополнительно приложены:

а) сведения от организации о своевременной уплате налогов в бюджеты всех уровней и единого социального налога;

б) справка организации, подтверждающая отсутствие задолженности по выплате заработанной платы работникам;

в) справка организации, содержащая показатели финансово-экономического состояния организации за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года.

9. Решение о награждении Благодарственным письмом работников организаций принимается заместителем Министра транспорта Российской Федерации - руководителем Федерального дорожного агентства по представлению заместителей руководителя Федерального дорожного агентства, руководителей дорожных организаций, в том числе выборных профсоюзных органов, общественных объединений, а также руководителей иных организаций. Благодарственным письмом поощряются лица, имеющие стаж работы в дорожной отрасли не менее двух лет, в том числе в данном коллективе не менее одного года.

10. Наградные материалы, направленные в адрес заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального дорожного агентства руководителями дорожных организаций, в том числе выборных профсоюзных органов, общественных объединений, а также руководителей иных организаций, согласовываются со структурными подразделениями Федерального дорожного агентства, а после направляются заместителю Министра транспорта Российской Федерации - руководителю Федерального дорожного агентства для принятия решения.

11. Повторное поощрение Благодарственным письмом может быть осуществлено не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения. По решению заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального дорожного агентства Благодарственное письмо может быть выдано досрочно.

12. Награждение Благодарственным письмом оформляется распоряжением Федерального дорожного агентства. Благодарственное письмо подписывается заместителем Министра транспорта Российской Федерации - руководителем Федерального дорожного агентства.

13. При награждении по случаю профессионального праздника, юбилейных и памятных дат организаций, досрочного ввода объекта и по иным основаниям, связанным с профессиональной деятельностью работников, количество представляемых к награждению Благодарственным письмом предварительно согласовывается со структурным подразделением, ответственным за организацию и ведение работы по награждению гражданских служащих и работников организаций дорожного хозяйства. Награждаемый, перешедший на другую работу или после прекращения трудовой деятельности, может быть награжден по решению заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального дорожного агентства.

14. Документы о поощрении возвращаются организации (органу), представившей ходатайство, в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных материалах;

б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным в настоящем положении;

д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе наградных материалов, перечню документов, установленных настоящим положением.

15. Ежегодная квота для поощрения составляет: два человека - от организации общей численности менее 100 человек, три человека - от организации общей численностью свыше 100 человек и менее 500 человек, пять человек - от организации свыше 500 человек и менее 1000 человек, семь человек - от организации от 1000 человек до 2000 человек, восемь человек - от организации от 2000 человек до 3000 человек, девять человек - от организации от 3000 человек до 4000 человек и т.д.

При представлении к поощрению работников из одного коллектива кандидатуры подбираются таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа составляли представители рабочих профессий и инженерно-технического состава и не более 1/5 - руководители всех уровней.

16. В случае празднования юбилейных и памятных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет) численность работников, представленных к поощрению, предварительно согласовывается с Федеральным дорожным агентством. Для этого дополнительно необходимо приложить сведения от организации о дате образования и сведения о реструктуризации организации с момента образования, подтверждающие правопреемственность.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется в виде списка с приложением документов, установленных настоящем положением. Решение о согласовании количества наград принимается заместителем Министра транспорта Российской Федерации - руководителем Федерального дорожного агентства.

17. Срок рассмотрения документов о поощрении Благодарственным письмом не превышает месяца с момента их поступления.

18. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке.

19. Представитель организации, ходатайствовавшей о поощрении, может получить в Федеральном дорожном агентстве Благодарственные письма по доверенности, составленной в произвольной форме.

20. Дубликат Благодарственного письма не выдается.

21. Информация о поощрении Благодарственным письмом в трудовую книжку работника не вносится.

22. Учет лиц, поощренных Благодарственным письмом, осуществляется структурным подразделением Федерального дорожного агентства, ответственным за организацию и ведение работы по награждению гражданских служащих и работников организаций дорожного хозяйства.