Приложение 24. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ

Приложение 24

См. данную форму в MS-Excel.

__________________________________________________________________

(Наименование организации)

__________________________________________________________________

(Название архива организации)

КНИГА

учета поступления и выбытия

документов

Том N _________

Начат _________

Окончен _______

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления

и выбытия документов

N п/п	Дата поступления и выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
						Кол-во дел			Кол-во дел			Неописанных дел, документов, листов
						постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного хранения	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для

(цифрами и прописью)

(аудио-, видеодокументов - + ед. уч.), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13

книги;

выбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую

годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А3 (297 x 420 мм)