Приложение 47. КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Приложение 47

См. данную форму в MS-Word.

КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1. Общие сведения об организации

Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность ________________________________

________________________________

Адрес организации ________________________________________________

Название архива __________________________________________________

Адрес архива _____________________________________________________

Название, дата и N документа

Об образовании организации _______________________________________

О реорганизации организации ______________________________________

О ликвидации организации _________________________________________

Фамилия, имя, отчество, N телефона

Руководителя организации _________________________________________

Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела) _______________________________

Начальника канцелярии ____________________________________________

Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________

Руководителя архива или лица,

ответственного за архив __________________________________________

Дата и N приказа о назначении лица,

ответственного за архив __________________________________________

2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и

плановых документов

Положения об архиве ______________________________________________

Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________

Номенклатуры дел организации _____________________________________

Плана-графика передачи дел в архив _______________________________

Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________

Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)

3. Сведения о проверках работы архива

Дата проверки	Организация, осуществляющая проверку	Основные предложения по итогам проверки	Результаты реализации предложений	Примечание
1	2	3	4	5

4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив

			Утверждение описей ЭПК		Одобрение описей ЭПК					Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
			дел постоянного хранения		особо ценных дел		копий страхового фонда			Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
			кол-во дел	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел	кол-во ед. учета	кол-во ед. хр.	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)