Приложение 47 к п. 10.3.1
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность  

Адрес организации  

Название архива  

Адрес архива  

Название, дата и № документа
Об образовании организации  

О реорганизации организации  

О ликвидации организации  

Фамилия, имя, отчество, № телефона
Руководителя организации  

Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела)  

Начальника канцелярии  

Председателя ЦЭК (ЭК)  

Руководителя архива или лица,
ответственного за архив  

Дата и № приказа о назначении лица,
ответственного за архив  

2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов
Положения об архиве  

Инструкции по ведению делопроизводства  

Номенклатуры дел организации  

Плана-графика передачи дел в архив  

Положения о ЦЭК (ЭК) организации  

Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)

3. Сведения о проверках работы архива
Дата
проверки	Организация,
осуществляющая
проверку	Основные предложения по итогам проверки	Результаты
реализации
предложений	Примечание	
1	2	3	4	5	

					

4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
			Утверждение описей ЭПК	Одобрение описей ЭПК	Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу	
			дел постоянного хранения	особо ценных дел	копий страхового фонда		
			кол-во дел	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел	кол-во ед. учета	кол-во ед. хр.	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	

												

Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)